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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Bauumfeld.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Zollikon, spezialisiert auf Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße abwechslungsreiche Projekte und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und wachse in einem kreativen Umfeld mit namhaften Partnern.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Projektassistenz und eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Möchtest du Verantwortung übernehmen? Hier hast du die Chance, eigene Projekte zu leiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Projektassistenz mit Interesse am Bau- und Projektumfeld.
Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten
- Redigieren und Formatieren von Texten und Berichten
- Optional: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erarbeiten, Umsetzen und Pflegen einer effizienten Ablagestruktur
- Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Versand von Briefkorrespondenz
- Protokollführung bei Bauherrensitzungen
- Rechnungsverarbeitung im Rahmen der Projektbuchhaltung
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Unterstützung bei Baukontrollen und Qualitätssicherungsberichten
- Begleitung bei Bauwerk-Abnahmen
- Perspektive: Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung
Ihr Profil
- Kaufmännische, technische Grundausbildung oder Hochbauzeichner/in
- Erfahrung in der Projektassistenz im Bauumfeld zwingend
- Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen sowie Überarbeiten von Texten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen. Messerli von Vorteil.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Projekte mit namhaften Partnern und spannenden Bauherren
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Bauherrenvertretung
- Ein kleines, engagiertes Team mit klaren Abläufen
Job in der Schweiz: Projektassistenz Arbeitgeber: Oettli & Weibel AG
Kontaktperson:
Oettli & Weibel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Projektassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bau- oder Projektumfeld tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Region Zollikon. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den lokalen Bauprojekten hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz im Bauumfeld vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Protokollführung und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich auf die Möglichkeit freust, Verantwortung zu übernehmen und kleinere Projekte eigenständig zu leiten. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Projektassistenz im Bauumfeld wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Erfahrung in der Projektassistenz und im Bauumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine Freude am Verfassen und Überarbeiten von Texten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oettli & Weibel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz im Bauumfeld. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Tätigkeiten, Protokollführung oder Rechnungsverarbeitung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe das Verfassen und Überarbeiten von Texten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Besprechungen und die Pflege einer Ablagestruktur sind zentrale Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise belegen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und eventuell Messerli gefordert ist, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch gezielte Fragen zu demonstrieren.
