Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, kommuniziere mit Mietern und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Immobilienbereich mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Homeoffice, Gleitzeit, Weiterbildung und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume und trage zu einem besseren Leben bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2968 - 2968 € pro Monat.
Vollzeit (38 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Willkommen daheim - willkommen im ÖVW Am Nordbahnhof / Bruno-Marek-Allee 23 / 1020 Wien. Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment.
Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
WARUM GIBT ES UNS? Wir ermöglichen Menschen mit unseren Wohnräumen ein besseres Leben.
WIE VERHALTEN WIR UNS? Wir verhalten uns zuverlässig, wertschätzend und unkompliziert.
WAS MACHEN WIR? Wir entwickeln, errichten, vermarkten, verwalten und erhalten Lebensräume.
WIE HABEN WIR ERFOLG? Wir sorgen für einen zufriedenen Kundenkreis und für zufriedene Mitarbeitende.
AUFGABEN
- Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
- Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten lt. Vorgabe der internen Richtlinien
- Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
- Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
- Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen (bei Bedarf)
ANFORDERUNGEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wünschenswert
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Lern- und Einsatzfreude
- Teamfähigkeit
UNSER ANGEBOT
- Langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren, modernen Unternehmen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
- Homeoffice
- Gleitzeit
- Buddysystem
- Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeitervergünstigungen
- Öffi-Bonus
- Gute öffentliche Anbindung
Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei EUR 2.968,40 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben.
Werfen Sie einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz: Österreichisches Volkswohnungswerk Gemeinn. GmbH, 1020 Wien, Bruno-Marek-Allee 23.
Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) in Wien Arbeitgeber: ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk
Das Österreichische Volkswohnungswerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterevents und einem Öffi-Bonus, während Sie in einem zukunftssicheren Unternehmen im Herzen Wiens tätig sind.
Kontaktdaten:
ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) in Wien erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) bei ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖVW Österreichisches Volkswohnungswerk vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
