ÖWD SECURITY & SERVICES steht seit 1906 als Familienunternehmen für Sicherheit und Qualität. Wir bauen auf unsere 2.800 Alltagshelden, die mit uns Tag und Nacht für ein sicheres Österreich bei unseren über 40.000 Kunden sorgen. Mit unseren Bereichen Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Zeiterfassung‑ und Zutrittskontrolle, Gebäudereinigung und Versicherungen zählen wir zu den größten Facility Anbietern in Österreich. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams!
Mein Tätigkeitsfeld:
Schriftliche sowietelefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste
Kurzfristige Reaktion auf Ausfälle oder ungeplante Abwesenheitensowie vorausschauende Planung zur Vermeidung solcher Engpässe
Optimierung der Dienstpläne unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes, der Qualifikationen sowie der Wirtschaftlichkeit
Strukturierte Lang und Vorausplanung der Personaleinsätze über den Tagesbetrieb hinaus
Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter
Kommunikation mit Mitarbeitern hinsichtlich Diensteinteilung, Änderungen und Rückfragen
Dokumentation von Dienständerungen, Ausfällen und besonderen Vorkommnissen
Unterstützung im Recruitingprozess, insbesondere bei kurzfristigem Personalbedarf
Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundenaufzeichnungen sowie Vorbereitung für die Abrechnung
Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards
Familienunternehmen seit 1906
ÖWD Benefits: Zentrale Lage
Flexibles Gleitzeitmodell
Teamspirit Familienunternehmen
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterevents
Firmenlaptop und Handy
Sinnstiftende Tätigkeit
Krisensicherer Arbeitsplatz
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Bereich Security.
Bei uns gibt es einen
unbefristeten Vertrag
in einem
erfolgreichen Familienunternehmen . Eine
gründliche Einschulung
sowie
Weiterbildungsmöglichkeiten
sind für uns selbstverständlich.
Das Bruttojahresgehalt beträgt ab EUR 45.000 brutto/Jahr mit Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (Gehaltsangabe auf Basis von 40 Stunden/Woche).
Das bringe ich mit:
Erste Erfahrung im Personalbereich und in der Mitarbeiterdisposition
Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Eine fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar) setzen wir voraus
Ausgeprägt strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen, Stunden und Planungsdaten
Hohe Stressresistenz und einen klaren Überblick auch in dynamischen Situationen
Durchsetzungsstärke und schnelle Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
Verantwortungsbewusstsein und Engagement, das über reines Dienstdenken hinausgeht, verbunden mit der nötigen Flexibilität.
#J-18808-Ljbffr
Mein Tätigkeitsfeld:
Schriftliche sowietelefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste
Kurzfristige Reaktion auf Ausfälle oder ungeplante Abwesenheitensowie vorausschauende Planung zur Vermeidung solcher Engpässe
Optimierung der Dienstpläne unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes, der Qualifikationen sowie der Wirtschaftlichkeit
Strukturierte Lang und Vorausplanung der Personaleinsätze über den Tagesbetrieb hinaus
Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter
Kommunikation mit Mitarbeitern hinsichtlich Diensteinteilung, Änderungen und Rückfragen
Dokumentation von Dienständerungen, Ausfällen und besonderen Vorkommnissen
Unterstützung im Recruitingprozess, insbesondere bei kurzfristigem Personalbedarf
Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundenaufzeichnungen sowie Vorbereitung für die Abrechnung
Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards
Familienunternehmen seit 1906
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Flexibles Gleitzeitmodell
Teamspirit Familienunternehmen
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterevents
Firmenlaptop und Handy
Sinnstiftende Tätigkeit
Krisensicherer Arbeitsplatz
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Bei uns gibt es einen
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in einem
erfolgreichen Familienunternehmen . Eine
gründliche Einschulung
sowie
Weiterbildungsmöglichkeiten
sind für uns selbstverständlich.
Das Bruttojahresgehalt beträgt ab EUR 45.000 brutto/Jahr mit Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (Gehaltsangabe auf Basis von 40 Stunden/Woche).
Das bringe ich mit:
Erste Erfahrung im Personalbereich und in der Mitarbeiterdisposition
Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Eine fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar) setzen wir voraus
Ausgeprägt strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen, Stunden und Planungsdaten
Hohe Stressresistenz und einen klaren Überblick auch in dynamischen Situationen
Durchsetzungsstärke und schnelle Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
Verantwortungsbewusstsein und Engagement, das über reines Dienstdenken hinausgeht, verbunden mit der nötigen Flexibilität.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG Recruiting-Team
