Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Planung und Koordination von Personaleinsätzen im Sicherheitsbereich.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Sicherheit und Qualität.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, zentrale Lage und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Sicherheit in Österreich mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
ÖWD SECURITY & SERVICES steht seit 1906 als Familienunternehmen für Sicherheit und Qualität. Wir bauen auf unsere 2.800 Alltagshelden, die mit uns Tag und Nacht für ein sicheres Österreich bei unseren über 40.000 Kunden sorgen. Mit unseren Bereichen Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, Gebäudereinigung und Versicherungen zählen wir zu den größten Facility Anbietern in Österreich. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams!
Mein Tätigkeitsfeld:
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeitern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste
- Kurzfristige Reaktion auf Ausfälle oder ungeplante Abwesenheiten sowie vorausschauende Planung zur Vermeidung solcher Engpässe
- Optimierung der Dienstpläne unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes, der Qualifikationen sowie der Wirtschaftlichkeit
- Strukturierte Lang- und Vorausplanung der Personaleinsätze über den Tagesbetrieb hinaus
- Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter
- Kommunikation mit Mitarbeitern hinsichtlich Diensteinteilung, Änderungen und Rückfragen
- Dokumentation von Dienständerungen, Ausfällen und besonderen Vorkommnissen
- Unterstützung im Recruitingprozess, insbesondere bei kurzfristigem Personalbedarf
- Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundenaufzeichnungen sowie Vorbereitung für die Abrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards
ÖWD Benefits:
- Zentrale Lage
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Teamspirit Familienunternehmen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterevents
- Firmenlaptop und Handy
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Bei uns gibt es einen unbefristeten Vertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Eine gründliche Einschulung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Das Bruttojahresgehalt beträgt ab EUR 45.000 brutto/Jahr mit Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (Gehaltsangabe auf Basis von 40 Stunden/Woche).
Das bringe ich mit:
- Erste Erfahrung im Personalbereich und in der Mitarbeiterdisposition
- Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
- Eine fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar) setzen wir voraus
- Ausgeprägt strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen, Stunden und Planungsdaten
- Hohe Stressresistenz und einen klaren Überblick auch in dynamischen Situationen
- Durchsetzungsstärke und schnelle Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement, das über reines Dienstdenken hinausgeht, verbunden mit der nötigen Flexibilität.
Personaldisponent (m/w/d) Wien Arbeitgeber: ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG
ÖWD SECURITY & SERVICES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über einem Jahrhundert als Familienunternehmen für Sicherheit und Qualität steht. Mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, flachen Hierarchien und einer starken Teamkultur bietet das Unternehmen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken. In der zentralen Lage in Wien profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit und einem unbefristeten Vertrag in einem erfolgreichen Umfeld.
Kontaktdaten:
ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaldisponent (m/w/d) Wien erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponent (m/w/d) Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
