Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist für Vertriebsinnendienstaufgaben und Angebotserstellung zuständig.
- Arbeitgeber: ÖWD SECURITY & SERVICES ist der größte Anbieter in Sicherheit und Facility-Services in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit mit 20h/Woche, flexibles Arbeiten und ein Jahresgehalt ab € 32.000 brutto.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, in einem stabilen Unternehmen mit über 25.000 Kunden zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
ÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als 25.000 Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen zur Verstärkung unseres Teams:
Mein Tätigkeitsfeld
- Als Backoffice-Mitarbeiter*in im Bereich Security sind Sie für allgemeine Vertriebsinnendienstaufgaben zuständig.
- Sie sind für die administrative Ausführung der Angebotserstellung verantwortlich.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Kundenreklamationen.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in der Landesdirektion Kärnten.
- Sie sind die/der Qualitätsmanagement-Beauftragte vor Ort und achten darauf, dass interne administrative Prozesse eingehalten werden.
- Sie behalten den ÖWD Fuhrpark in Kärnten im Blick und sind der/die Ansprechpartner*in für die Zentrale.
- Allgemeine Bürotätigkeiten zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
Wir halten zusammen und schützen das, was unseren Kunden am wichtigsten ist, damit sie sich einfach auf das konzentrieren können, was sie am besten machen und am liebsten haben.
Anstellungsverhältnis: Teilzeit 20h/Woche
Ein Jahresgehalt: ab € 32.000 brutto (auf Basis von 40 Wochenstunden) mit einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Das bringe ich mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
- Sie sind kommunikationsstark und teamfähig
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Backoffice in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ÖWD security Kärnten
Kontaktperson:
ÖWD security Kärnten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Backoffice-Teams bei ÖWD SECURITY & SERVICES. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe im Unternehmen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Qualitätsmanagement und wie du dazu beitragen kannst, interne Prozesse zu optimieren. Informiere dich über gängige Methoden und Standards im Qualitätsmanagement, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Dies zeigt dein Engagement und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ÖWD SECURITY & SERVICES. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖWD security Kärnten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice-Mitarbeiters im Bereich Security. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung zeigen
Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast. Zeige, dass du proaktiv Probleme angehst und stets bestrebt bist, den besten Service zu bieten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ÖWD SECURITY & SERVICES, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
