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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project documents and ensure compliance with documentation standards.
- Arbeitgeber: Join a leading European M&E engineering firm expanding across multiple countries.
- Mitarbeitervorteile: Gain experience in a dynamic environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and contribute to impactful engineering solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in a similar role and strong IT skills required.
- Andere Informationen: Fluency in German is essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Projektadministrator-in / Dokument Controller-in für unseren Kunden, ein führendes europäisches M&E-Engineering-Unternehmen. Das Unternehmen errichtet Projekte in mehreren europäischen Ländern. Aufgrund der kontinuierlichen Expansion infolge des Gewinns neuer Geschäfte suchen sie nun einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der ihrem Team in Frankfurt beitritt.
Aufgaben der Rolle:
- Sicherstellen, dass alle Dokumente den Standarddokumentationsanforderungen des integrierten Managementsystems des Unternehmens entsprechen.
- Sicherstellen, dass Projektunterlagen von den relevanten am Projekt beteiligten Personen benachrichtigt/empfangen werden.
- Verwaltung der Projektunterlagen, um sicherzustellen, dass alle Parteien Zugang zu den erforderlichen Dokumenten haben, einschließlich Zeichnungen, Zeitplänen, Spezifikationen, Vertragsbriefen, Unterlagen, RFIs und Berichten.
- Ein aktualisiertes Verzeichnis aller Dokumente führen.
Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:
- Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen standortbasierten Rolle.
- Erfahrung mit Wissensaustauschanwendungen ist von Vorteil.
- Hohe IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite.
- Ausgezeichnete Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Ein hohes Maß an mündlichem und schriftlichem Deutsch ist unerlässlich.
#J-18808-Ljbffr
Projektadministrator / Dokument Controller Arbeitgeber: O‘Farrell Recruitment
Kontaktperson:
O‘Farrell Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektadministrator / Dokument Controller
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der M&E-Engineering-Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Dokumentenmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Kenntnisse unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch zwischenmenschliche Interaktionen erfordert, sei bereit, zu demonstrieren, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und zusammenarbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektadministrator / Dokument Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das M&E-Engineering-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle des Projektadministrators / Dokument Controllers geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen hervor.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich klar und professionell ist, da dies für die Position unerlässlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei O‘Farrell Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und wie du sicherstellst, dass alle Dokumente den Standards entsprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da hohe IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Microsoft Office Suite zu sprechen. Vielleicht kannst du auch einige spezifische Tools oder Anwendungen erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Hervorhebung deiner Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Projekte und Dokumente verwaltest, um sicherzustellen, dass alle Parteien Zugang zu den erforderlichen Informationen haben.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln, sowohl mündlich als auch schriftlich.
