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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Gremienanträge und erstelle Reportings für spannende Immobilienprojekte.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit modernen Werten in der Immobilienwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Sparplänen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit und entwickle dich ständig weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Betriebs- oder Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Schulungen und tollen Mitarbeitervergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt! Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf ganz biedere Werte setzt, die nie aus der Mode kommen. Zu einem Arbeitgeber, auf den Sie sich in Zeiten des ständigen Wandels verlassen können – und bei dem Sie sich gleichzeitig permanent weiter entwickeln, um als Team in der Immobilienwirtschaft etwas zu bewegen. Das passt zu Ihnen? Willkommen bei der OFB! Wir decken die Bereiche rund um Großimmobilien und in der Projektentwicklung ab und freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die diesen Prozess aktiv mitgestalten wollen. Wenn Sie tief in sich drin ein kleines bisschen spießig sind, drücken wir auch gern ein Auge zu. Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten? An unserem Hauptsitz Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Konzernschnittstellen.
Ihre Aufgaben
- Begleitung und Erstellung von Gremienanträgen: von der Bedarfs-Ermittlung bis zur Einreichung, inkl. digitaler Dokumentation
- Begleitung und Erstellung von Reportings und Berichten an die Gesellschafterin oder den Aufsichtsrat zu den Projektenwicklungen: Sicherstellung gleicher und konstanter Qualität sowie rotem Faden zwischen den Gremienunterlagen und Reportings
- Streamlinen aller internen Genehmigungen und Freigaben zu den Projektentwicklungen vor und nach Helaba-Genehmigungen
- Zentrales Monitoring, Nachhalten und Dokumentieren von Genehmigungsständen, Gremienauflagen und Erledigungsstatus
- Mitarbeit an Bündelung / Streamlining aller weiteren Schnittstellenthemen
- Weiterentwicklung des Vorlagenerstellungs- und der Gremienprozesse
Ihr Profil
- Betriebs- oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung
- Berufserfahrungen im Projektmanagement, Controlling, Assistenzbereich, Verwaltung oder in der Gremienarbeit im Immobilien-Kontext
- Kenntnisse der Helaba- oder anderer Gremienprozesse von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise; zeitliche Flexibilität in Gremienphasen
- Qualitätsbewusstsein sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
Benefits
- Ihr Gehalt: entwickelt sich mit Ihnen
- Ihre Aufgaben: flexibel und an zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus machbar
- Ihr Urlaub: 30 Tage und kein einziger weniger
- Ihre Rente: darum kümmern wir uns auch
- Ihre Sparpläne: unterstützen wir mit Vermögenswirksamen Leistungen
- Ihr Wunsch: wird mit unseren Mitarbeitervergünstigungen wahr
- Ihre Gesundheit: liegt uns am Herzen
- Ihre Meinung: wollen wir wissen
- Ihre Jobsorgen: unbegründet
- Ihre Tollpatschigkeit: das regelt unsere 24/7-Unfallversicherung
- Ihr Team: lernen Sie auf unseren Partys noch besser kennen
- Ihr Wissenshunger: wird durch regelmäßige Schulungen und Seminare gestillt
- Ihre Chefs: immer für Sie ansprechbar
- Ihr Sinn nach mehr: Sie erschaffen Lebensräume für Menschen
Mitarbeiter (m/w/d) Gremien und Konzernschnittstellen Arbeitgeber: OFB Projektentwicklung GmbH
Kontaktperson:
OFB Projektentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Gremien und Konzernschnittstellen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die OFB und unsere Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann. Wir lieben es, wenn Bewerber sich aktiv zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Gremien und Konzernschnittstellen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu unseren Werten passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFB Projektentwicklung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den konservativen Werten des Unternehmens vertraut, wie Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem eigenen Arbeitsstil widerspiegeln kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf Gremienprozesse vor
Informiere dich über die spezifischen Gremien- und Genehmigungsprozesse, die in der Immobilienwirtschaft üblich sind. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Abläufe hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Zeige deine Flexibilität und Struktur
Betone deine Fähigkeit, strukturiert und flexibel zu arbeiten, besonders in stressigen Phasen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Zeit effektiv gemanagt und Prioritäten gesetzt hast.