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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditorenrechnungen und sorge für fristgerechte Zahlungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit offener Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, 5 Wochen Ferien, und umfassende Versicherungsleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Wer sind wir?
Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel).
Freue dich auf spannende Aufgaben:
- Erfassung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der offenen Posten
- Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von Differenzen
- Aufbereiten interner Weiterverrechnungen
- Überwachung der Zahlungstermine und Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Liquiditätsplanung
- Mithilfe bei der Erstellung der Mwst.-Abrechnungen
- Unterstützung weiterer Arbeiten im Monatsabschluss
Damit machst du uns noch besser:
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und/oder Hauptbuch
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. Tosca, D365 oder ähnlichen)
- Stilsicheres Deutsch, ösischkenntnisse (insbesondere mündlich) sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Das findest du bei uns:
- Eine offene Du-Kultur und eine kollegiale Atmosphäre in einem innovativen Familien-Unternehmen
- 40-Stunden-Woche mit der Möglichkeit für Homeoffice
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Option auf Ferienkauf
- Volle Übernahme der Versicherungsprämien für Unfall- und Krankentaggeld sowie 100% Lohnfortzahlung während der ersten 3 Monate, danach 90%
- Erweiterter Elternurlaub: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Attraktive Einkaufskonditionen auf das gesamte Produktsortiment der OFFUMO-Gruppe
- Regelmässige Mitarbeiterevents sowie gesellschaftsübergreifende Treffen für Austausch und Teamspirit
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an: Valentin Flühler | Group CFO & CEO | HR Business Partner
Accounts Payable Specialist 40-60% Arbeitgeber: OFFAG Management Services AG
Kontaktperson:
OFFAG Management Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Payable Specialist 40-60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounts Payable Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben des Accounts Payable Specialists. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Payable Specialist 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, dass du die Anforderungen und Aufgaben der Stelle verstanden hast. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Punkten aus der Stellenbeschreibung – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFAG Management Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Accounts Payable Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!