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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, begrüße Besucher und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit einer freundlichen Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Entwicklungsmöglichkeiten und Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Freue dich auf spannende Aufgaben.
- Büroorganisation: Verwaltung des Empfangsbereichs einschließlich der Begrüßung und Erstbetreuung von Besuchern und der Annahme von Anrufen.
- Verantwortlich für den Postdienst.
- Organisation von Büromaterialien und diverser Bestellungen fürs Office.
- Gebäudemanagement: Gemeinsam mit Facility Manager: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung der öffentlichen Bereichen wie Mitarbeitenden-Küche.
- Vorbereiten und Unterhalt der Sitzungszimmer und der Kernzonen, Snackbar, Barista.
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
- Allgemeine Administration: Darunter fallen Kreditkartenmanagement, Tankkartenbestellungen, Handy-Abo-Management, Autovignetten-Management.
- Veranstaltungen, Schulungen und Meetings: Unterstützung in der Planung und Betreuung von Schulungen, Meetings, Events und Firmenfeiern.
Damit machst du uns noch besser:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ.
- Weiterbildung als Office Manager oder Assistent/in von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office Manager, Assistenz Geschäftsleitung oder ähnliches).
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse (mind. B1).
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung.
Das findest du bei uns:
- Gute Stimmung und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem innovativen Familien-Unternehmen.
- Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich prima erholen kannst.
- Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen.
- Großzügige Vergünstigungen auf unsere Handelsprodukte.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an: Valentin Flühler | CEO | Nicole Zemp | HR Business Partner.
Kontaktperson:
OFFAG Management Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Verwaltung überlegst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt, erhöht das deine Chancen erheblich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung in der Kommunikation. Betone, wie wichtig dir die Unterstützung des Teams und die Zufriedenheit der Besucher sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in ähnlichen Funktionen ein.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch klar darstellst. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese hinzu, um deine Qualifikationen zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OFFAG Management Services AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Du könntest erzählen, wie du ein Projekt erfolgreich organisiert hast oder wie du den Empfangsbereich effizient verwaltest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.