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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support schools in Offenbach as the go-to contact for parents and staff.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team of Stadt Offenbach, managing urban life with 1,300 dedicated employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and a secure job with a starting salary of €45,500.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while enjoying a family-friendly work environment and professional development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or a comparable commercial qualification is required.
- Andere Informationen: This position is initially temporary until 31.12.2024, with a focus on social and intercultural competence.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45500 - 63700 € pro Jahr.
Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt - dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich einbringen und engagieren. Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe mit jeder Menge Raum für Mitgestaltung und großer Familienfreundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sie wollen ganztägig arbeitende Schulen in Offenbach unterstützen? Als Verwaltungskraft im Geschäftszimmer des Stadtschulamtes sind Sie die erste kompetente Ansprechpartnerin für Eltern sowie Mitarbeitende der Schulen, Stadtverwaltung und Stadtwerke Holding mit deren Betrieben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie des internen Informationsflusses
- Protokollerstellung für die Amtsleitung
- Koordinierung von amts- bzw. abteilungsinternen Terminen
- Abwicklung von Schriftverkehr sowie Aktenführung im Auftrag der Amtsleitung
- Überwachung der Anwesenheitspflicht von Mitarbeitenden sowie Führen der Abwesenheitsdaten
- Koordination des Projektes "Offenbacher Brückenschlag"
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Pakete
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie im Bereich Statistik sind wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte, prozessorientierte und termingerechte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Einfühlungsvermögen in Verbindung mit einem adressatinnengerechten Ausdrucksvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
- Einstiegsgehalt ab 45.500 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Kitaplätze
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilen Ihnen gerne Norman Jahn und Thomas Löhr unter stadtschulamt@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065 -2715, -2615. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2023 auf offenbach.de/jobs!
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung vorerst befristet bis längstens zum 31.12.2024. Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d) Arbeitgeber: Offenbach
Kontaktperson:
Offenbach HR Team
stadtschulamt@offenbach.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position als Verwaltungskraft im Geschäftszimmer verbunden sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Stadt Offenbach und deren Arbeitskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des Stadtschulamtes, insbesondere über den 'Offenbacher Brückenschlag'. Zeige Interesse an diesen Themen und bringe Ideen ein, wie du zur Umsetzung dieser Projekte beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Offenbach: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Offenbach und das Stadtschulamt informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Stadt, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben der Verwaltungskraft qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine strukturierte Arbeitsweise.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Offenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder wie du mit interkulturellen Herausforderungen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel Kontakt mit Eltern und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit mit.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stadt Offenbach sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
