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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bewerbungen und Zulassungen für Bachelor- und Masterstudiengänge.
- Arbeitgeber: Hochschule Offenburg - ein innovativer Ort mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungen und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Über uns
An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.
Wir suchen
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (Kennziffer 1139) in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 6 TV-L | befristet auf 2 Jahre für die Studentische Abteilung, insbesondere für das Zentrale Zulassungsamt.
Ihre Aufgaben
- Bewerbung, Zulassung, Einschreibung Bachelor-Studiengänge sowie konsekutive Master Studiengänge (Überprüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit, selbstständige Bearbeitung der Bewerbungen in HISinOne-APP, selbstständige Einschreibung der Studienanfänger in die Software HISinONE-STU, Vorbereitung der Sitzungen der Auswahlkommissionen für die Master-Studiengänge)
- Erstellung und Versand Ablehnungsbescheide konsekutive Master-Studiengänge
- Telefon-Hotline, zentraler E-Mail Eingang, persönliche Beratung bei Fragen zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
- Studierendenakten anlegen
- Überwachung der Krankenkassen-Meldungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
Wir Bieten Ihnen unter anderem
- attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Allgemeine Hinweise
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.
Auskünfte
Fragen beantworten Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Frau Katja Wiss, Telefon 0781 205-229 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon 0781 205-204.
Bewerbungsschluss: April 2026
Bewerben Sie sich jetzt hier online!
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Studentische Abteilung - Zentrales Zulassungsamt Arbeitgeber: Offenburg University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Offenburg University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Studentische Abteilung - Zentrales Zulassungsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Hochschule Offenburg und ihre Werte kennst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnell eine Bestätigung über den Eingang deiner Bewerbung.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erkläre, warum du genau für diese Position brennst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und bleibt im Gedächtnis.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst - Studentische Abteilung - Zentrales Zulassungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Mach es übersichtlich!: Gestalte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich online!: Denk daran, deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Offenburg University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Offenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Offenburg und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Fakultäten und deren Schwerpunkte an, um im Gespräch gezielt auf deine Interessen und Erfahrungen eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufsausbildung oder -erfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Rolle im Zentralen Zulassungsamt und zur Zusammenarbeit im Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur und dem Arbeitsumfeld.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.