Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften in Personalfragen.
- Unternehmen: Hochschule Offenburg, ein innovativer Ort für angewandte Wissenschaften.
- Vorteile: Attraktive Fortbildungen, flexibles Arbeiten und Zugang zu Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen.
Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz.
Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet.
Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.
An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen.
Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz.
Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet.
Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n Personalreferent*in in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 9b TV-L | befristet auf 2 Jahre
- (Kennziffer 1165)
- Aufgaben
- Personalsachbearbeitung im Bereich der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte und der Tarifbeschäftigten:
- Betreuung, Unterstützung und Beratung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und deren Führungskräften sowie der Beschäftigten in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
- Prüfung der eingehenden Anträge sowie die Bearbeitung der Anträge, Erstellung von Arbeitsverträgen nach Prüfung der Sach- und Rechtslage, etc.
- Erstellung von Zeugnissen
- Personalmeldungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung, Pflege der Personalakten und Kontrolle von vertragsrelevanten Fristen
- sowie der damit zusammenhängenden Querschnittsaufgaben
- Personalsachbearbeitung im Bereich der Lehrbeauftragungen, insbesondere die Durchführung der Abrechnungen der Lehraufträge
- Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
Gerne auch abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r bzw. alternativ abgeschlossene Hochschulausbildung mit Bezug zu Personal/Verwaltung
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an verantwortungsvoller Tätigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Wir bieten
- attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- Hansefit
- Zugang zu Corporate Benefits
- die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
- Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens.
Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent*in in Offenburg Arbeitgeber: Offenburg University of Applied Sciences
Die Hochschule Offenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch gezielte Fortbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken internationalen Ausrichtung und intensiven Kooperationen mit regionalen Unternehmen fördert die Hochschule eine innovative und dynamische Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, aktiv an zukunftsweisenden Forschungsprojekten teilzunehmen und einen bedeutenden Beitrag zur Wissenschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Offenburg University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in in Offenburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Offenburg University of Applied Sciences aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Offenburg University of Applied Sciences, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in in Offenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Offenburg University of Applied Sciences klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Offenburg University of Applied Sciences vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Offenburg University of Applied Sciences die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
