Referent*in für das Berufungsmanagement

Über uns

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

Wir suchen

Position: Referent*in für das Berufungsmanagement, Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst, Teilzeit (50 %), Vergütung nach E 10 TV‑L, befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf unbefristete Weiterbeschäftigung, Kennziffer 1148. Diese Position wird frühestmöglich in der Personalabteilung der Hochschule Offenburg benötigt.

Ihre Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie entscheidend die Gewinnung und Integration exzellenter Wissenschaftler*innen mit und tragen dazu bei, die Hochschule als modernen, attraktiven Arbeitgeber weiter zu stärken.
• Begleiten Sie unsere Professor*innen auf ihrem Weg in Forschung und Lehre und sorgen Sie dafür, dass sie von Anfang an optimal unterstützt werden.
• Sie steuern und begleiten zentrale Auswahl- und Besetzungsprozesse im wissenschaftlichen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie organisieren Termine, Auswahlverfahren und Gremiensitzungen und koordinieren alle Beteiligten.
• Sie betreuen den gesamten Berufungsprozess – von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
• Sie erstellen Auswertungen, sorgen für eine verlässliche Dokumentation und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.
• Sie unterstützen neue Professor*innen beim Start an der Hochschule und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs-, Rechts-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen ist von Vorteil.
• Sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz, insbesondere im Umgang mit parallellaufenden Verfahren.
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Hochschulrecht sind von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Servicebewusstsein.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools.

Wir bieten

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Jahressonderzahlung.
• flexible Arbeitszeiten.
• Hansefit.
• Zugang zu Corporate Benefits.
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse.
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.

Allgemeine Hinweise

Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Bewerbungsschluss: Mai 2026