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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Gewinnung und Integration von Wissenschaftler*innen an der Hochschule Offenburg.
- Arbeitgeber: Hochschule Offenburg – ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungen und Zugang zu Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Trage zur Stärkung einer modernen Hochschule bei und unterstütze neue Professor*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich für die Personalabteilung eine*n Referent*in für das Berufungsmanagement – als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 10 TV‑L | befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung | Kennziffer 1148.
Ihre Aufgaben
- Sie steuern und begleiten zentrale Auswahl- und Besetzungsprozesse im wissenschaftlichen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie organisieren Termine, Auswahlverfahren und Gremiensitzungen und koordinieren alle Beteiligten.
- Sie betreuen den gesamten Berufungsprozess – von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
- Sie erstellen Auswertungen, sorgen für eine verlässliche Dokumentation und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.
- Sie unterstützen neue Professor*innen beim Start an der Hochschule und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Ausbildung & Erfahrung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs-, Rechts-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen ist von Vorteil.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Hochschulrecht sind von Vorteil.
- Sehr gute Organisations‑ und Koordinationskompetenz, insbesondere im Umgang mit parallellaufenden Verfahren.
- Sehr gute Kommunikations‑ und Vermittlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Servicebewusstsein.
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools.
Wir bieten Ihnen unter anderem
- Attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Zugang zu Corporate Benefits.
- Die Möglichkeit der Kinder‑Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse.
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.
Allgemeine Hinweise
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Referent*in für das Berufungsmanagement als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Offenburg University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Offenburg University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für das Berufungsmanagement als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschulverwaltung und dem Wissenschaftsmanagement ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, Konferenzen oder einfach bei einem Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach offenen Positionen an Hochschulen und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du Initiative ergreifst und wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Hochschule Offenburg und ihre Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Institution und ihre Ziele verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Mach dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du ansprechen möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Rolle als Referent*in für das Berufungsmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Das wird dir helfen, in Auswahlverfahren und Gremiensitzungen zu glänzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für das Berufungsmanagement als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Offenburg University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Offenburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Offenburg verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Referent*in für das Berufungsmanagement zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Vermittlungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.