Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Gewinnung und Integration von Wissenschaftler*innen an der Hochschule Offenburg.
- Unternehmen: Hochschule Offenburg – ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungen und Zugang zu Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Trage zur Stärkung einer modernen Hochschule bei und unterstütze neue Professor*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich für die Personalabteilung eine*n Referent*in für das Berufungsmanagement – als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 10 TV‑L | befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung | Kennziffer 1148.
Ihre Aufgaben
- Sie steuern und begleiten zentrale Auswahl- und Besetzungsprozesse im wissenschaftlichen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie organisieren Termine, Auswahlverfahren und Gremiensitzungen und koordinieren alle Beteiligten.
- Sie betreuen den gesamten Berufungsprozess – von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
- Sie erstellen Auswertungen, sorgen für eine verlässliche Dokumentation und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.
- Sie unterstützen neue Professor*innen beim Start an der Hochschule und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Ausbildung & Erfahrung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs-, Rechts-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen ist von Vorteil.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Hochschulrecht sind von Vorteil.
- Sehr gute Organisations‑ und Koordinationskompetenz, insbesondere im Umgang mit parallellaufenden Verfahren.
- Sehr gute Kommunikations‑ und Vermittlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Servicebewusstsein.
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools.
Wir bieten Ihnen unter anderem
- Attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Zugang zu Corporate Benefits.
- Die Möglichkeit der Kinder‑Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse.
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.
Allgemeine Hinweise
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Referent*in für das Berufungsmanagement als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Offenburg University of Applied Sciences
Die Hochschule Offenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Mit einer starken internationalen Ausrichtung und intensiven Kontakten zur Industrie fördert die Hochschule eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur, die auf persönliche und berufliche Entwicklung abzielt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was die Hochschule zu einem besonders attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Offenburg University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in für das Berufungsmanagement als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Offenburg University of Applied Sciences und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Offenburg University of Applied Sciences Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für das Berufungsmanagement als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Offenburg University of Applied Sciences von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Offenburg University of Applied Sciences solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Offenburg University of Applied Sciences ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Offenburg University of Applied Sciences gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Offenburg University of Applied Sciences vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Offenburg University of Applied Sciences sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Offenburg University of Applied Sciences verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
