ASSISTANT-E DE DIRECTION

L’Office cantonal des assurances sociales est une institution autonome de droit public et constitue un pôle de compétences dans les assurances sociales du 1er pilier. Il gère et coordonne quatre régimes d’assurance : assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité, allocations familiales et allocations pour perte de gain.

Pour relever les défis actuels, l’OCAS est à la recherche d’un-e assistant-e de direction (100%). Rattaché-e directement à la directrice générale, vous assurez le fonctionnement fluide et rigoureux de son secrétariat. Vous gérez l’ensemble des flux administratifs, organisez les séances de la direction générale et du conseil d’administration, et constituez le point de contact privilégié de la directrice générale pour les sollicitations internes et externes. Vous jouez un rôle clé dans la continuité opérationnelle de la direction générale.

Vos différentes missions :

• Gérer l’agenda de la directrice générale, centraliser les demandes de rendez-vous et tenir le calendrier des échéances institutionnelles.
• Trier, redistribuer et prétraiter les courriels de la directrice générale ; rédiger le courrier courant et la correspondance institutionnelle.
• Organiser et assurer le secrétariat des séances de la direction générale : convocations, ordre du jour, procès-verbaux, suivi des décisions (liste des suspens).
• Assurer le secrétariat du conseil d’administration : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, coordination des commissions.
• Assurer la liaison avec la présidence du conseil d’administration et organiser les rencontres avec le conseiller d’État.
• Filtrer et orienter les sollicitations internes et externes ; assurer la continuité opérationnelle en l’absence de la directrice générale.
• Préparer les dossiers de séances externes (Conférence OAI, GILAI, eAVS-AI, IGS, etc.) et organiser les manifestations institutionnelles.
• Assurer la gestion documentaire de la direction générale, tenir la base de contacts institutionnels et relire/mettre en forme les documents avant diffusion.

Votre profil :

• Maturité gymnasiale ou formation / expérience jugée équivalente.
• Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un domaine similaire, idéalement dans un environnement institutionnel public ou parapublic.
• Expérience de secrétariat de conseil d’administration ou d’organe de gouvernance, un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques et aisance dans l’utilisation d’outils informatiques.
• Français : parfaite maîtrise à l’oral et à l’écrit.
• Allemand : bonne compréhension à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, précision et facilité rédactionnelle (PV, courriers, notes).
• Aisance relationnelle et orientation service.
• Proactivité et entregent.
• Capacité à avoir une vision d’ensemble des dossiers, à identifier les priorités et à signaler les urgences et les échéances nécessitant l’attention de la direction.
• Capacité d’anticipation et de suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion absolue.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail agréable au sein d’une institution en constante évolution.
• Un poste à responsabilité au coeur de la gouvernance de l’institution.
• Des conditions de travail attractives avec des avantages sociaux intéressants.
• Une organisation flexible du temps de travail.
• Un emplacement de premier ordre au coeur de Genève, proche des transports en commun et de la gare Cornavin.

Ce qui nous guide :

• Développer l'excellence professionnelle.
• Mettre l'humain au centre.
• Faire preuve de dynamisme.

Entrée en fonction : dès que possible. Classe de fonction : 16. Délais de candidature : le 3 juin 2026. Lieu de travail : rue des Gares 12, 1201 Genève.