Cheffe ou chef de secteur - Centre expertise RH

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’État, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique.

Son service Développement accéléré et Progiciels, au sein de la direction Solutions Métiers, recherche un-e chef-fe de secteur pour diriger le Centre d'Expertise Ressources Humaines opérant sur le système d'information des ressources humaines de l'Etat de Genève (plus de 31'000 dossiers gérés).

Votre profil :

• Diriger les opérations du secteur sous sa responsabilité (équipe de 7 personnes).
• Garantir la qualité de l'environnement de travail et de l'adéquation des compétences et attitudes de ses collaboratrices et collaborateurs direct-e-s et indirect-e-s.
• Être responsable du budget, de la mise en oeuvre du service de contrôle interne et du respect de la sécurité de l'information.
• Soutenir et accompagner les projets stratégiques, sensibles ou prioritaires du secteur.
• Construire un climat de travail bienveillant, collaboratif et participatif.
• Collaborer, développer et entretenir les relations avec les autres secteurs, services, métiers et prestataires externes.
• Promouvoir l'innovation organisationnelle et technique.
• Décliner dans son secteur d'activité la stratégie de la direction.
• Garantir le bon fonctionnement de son secteur en organisant, suivant et coordonnant les activités.
• Encadrer, diriger et motiver le personnel du secteur et assurer son développement.
• Identifier et traiter les risques.
• Veiller au respect des exigences légales ou réglementaires.
• Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement alloués au secteur.
• Établir et gérer les contrats avec les prestataires externes.
• Mettre en oeuvre et suivre les indicateurs d'activités et de performances.

Prérequis :

• Master universitaire complété idéalement par une formation continue de niveau CAS utile à la fonction.
• 3 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
• En cas d'engagement, fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

Compétences métier :

• Très bonne vision et connaissances générales des métiers de l'IT.
• Excellentes connaissances et compréhension des architectures IT et des solutions liées au périmètre d'activités du service/secteur.
• Bonne maîtrise et connaissances des technologies des systèmes d'information et des télécommunications dans les grandes entreprises et/ou grandes administrations.
• Expérience des solutions progiciels/ERP; une expérience en lien avec un SIRH ou avec le progiciel HRAccess constitue un plus.
• Excellente maîtrise des processus, des fondamentaux et des pratiques ITIL ainsi que de la méthode de gestion de projets Hermès.
• Expériences dans la recherche de consensus dans des situations conflictuelles.
• Expériences dans la gestion des risques, de la qualité, des budgets et des contrats fournisseurs.
• Expériences de pilotage de projets en mode Agile.
• Excellente maîtrise dans le management et encadrement d'équipe avec et sans responsabilité hiérarchique.
• Expérience confirmée en gestion d'équipes et de projets dans des environnements IT complexes.
• Forte capacité à analyser et synthétiser des situations complexes ou compliquées.

Compétences personnelles et relationnelles :

• Exemplarité et professionnalisme.
• Attitude positive et de respect des personnes.
• Développement et entretien des partenariats.
• Sens du service public et préservation des intérêts de l'État.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance d'expression.
• Communication aisée, capacité d’écoute et capacité à travailler en équipe.
• Attitude dynamique, autonome et leadership avéré.
• Capacité à motiver, manager des équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à gérer, enrichir et normaliser les relations avec l'équipe.
• Sens stratégique et gestion du changement dans des structures complexes.
• Capacité à analyser de manière globale et de mener une réflexion afin d'anticiper et développer une vision stratégique.
• Capacité à définir, organiser et formaliser une feuille de route chantiers et projets.
• Forte capacité d’adaptation et attitude ouverte vis-à-vis des changements.
• Savoir se remettre en cause et voir des solutions au-delà de son propre périmètre.
• Réaction positive et capacité à travailler sous stress.
• Disponibilité, ouverture d’esprit, qualité d’écoute avérée et sens du contact avec les clients et utilisateurs.
• Capacité à faire respecter et mettre en œuvre des standards, des processus et des modes opératoires adaptés à une grande structure.
• Fortes compétences en gestion de conflit et négociation.
• Capacité à donner du sens et de la valeur au travail collaboratif et individuel.
• Capacité à gérer le changement, à déléguer et à fixer des objectifs.
• Capacité de conduite de réunion et de coordination.

Vos avantages :

• Contribuer activement à la transformation numérique du canton de Genève.
• Contribuer aux programmes stratégiques visant la numérisation, la modernisation et l’automatisation des services publics.
• Collaborer étroitement avec des équipes multidisciplinaires.
• Participer à des projets innovants dans des environnements technologiques modernes.
• Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.
• Profiter de prestations sociales de qualité et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.