Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Beantragung von Zertifizierungen und koordiniere die Kommunikation zwischen Abteilungen.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit wertschätzender Kultur im Raum Mainz-Bingen.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Weiterbildung im medizinischen Bereich mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektarbeit oder als Assistentin.
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) Teilzeit.
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Der Job
- Als Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Partnern und medizinischen Fachgesellschaften.
- Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifikaten bei Ärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen und weiteren Verbänden (z. B. RbP, VDBD).
- Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
- Bearbeitung eingehender Anmeldungen über Online-Portale, Service-Postfächer und interne Plattformen (Shareroom, Outlook).
- Prüfung und Qualitätssicherung der Anträge auf Konformität mit den Vorgaben der zuständigen Stellen.
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern (Kammern, Referenten, Dienstleister) sowie internen Abteilungen wie Marketing, Compliance, Medizin und Vertrieb.
- Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Industriekauffrau/-mann) oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit oder als Sachbearbeiterin/Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d), idealerweise im pharmazeutischen Umfeld oder in einem stark compliance-regulierten Bereich. Kenntnisse in der ärztlichen Fortbildung oder in der Weiterbildung für medizinisches Fachpersonal sind von Vorteil.
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams und Shareroom, und haben Erfahrung im Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert. Sie handeln lösungsorientiert, zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Sonstiges
- Einsatz vorerst für 24 Monate befristet mit Option auf Übernahme
- Homeoffice nach Abstimmung möglich
Stellendetails
- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit 18,75 Stunden/Woche, Homeoffice-Option
- Vergütung: 2.103 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Office Events GmbH
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusiven Mitarbeiterrabatten. Zudem wird die persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und bleibe aktiv in deiner Suche.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistentin für Weiterbildungen bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Weiterbildung oder im pharmazeutischen Umfeld. Wir wollen wissen, was du schon alles gemacht hast und wie das zu unserer Stelle passt!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie tun. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die mit der Projektarbeit oder der Assistenz in Weiterbildungen zu tun haben. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen in der Rolle oder wie das Team strukturiert ist. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck davon, ob die Stelle zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst, lächle und halte Blickkontakt – das zeigt, dass du dich wohlfühlst und bereit bist, die Herausforderung anzunehmen.
