Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für unseren Kunden, einen Energieversorger aus Augsburg.
Vorteile
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.300 € – 4.000 € brutto im Monat je nach Berufserfahrung)
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Der Job
- Sie erstellen, pflegen und optimieren Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote sowie Systemmails
- Sie konfigurieren und administrieren dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellen die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente sicher
- Sie analysieren fachliche Anforderungen, integrieren Datenfelder und Systeminformationen und entwickeln komplexe Regelwerke für das Dokumentenmanagement
- Sie erstellen und pflegen bedingte Logiken, Feldfunktionen und automatisierte Dokumentenprozesse
- Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen und beraten bei dokumentenbezogenen Fragestellungen
- Sie setzen neue Anforderungen eigenverantwortlich um und treiben die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements aktiv voran
- Sie identifizieren Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation und entwickeln effiziente Lösungen
- Sie begleiten Releases, Tests und Prozessänderungen und stellen die Qualität im Dokumentenmanagement sicher
- Sie analysieren Fehler, beheben Störungen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
- Sie gewährleisten die Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben innerhalb des Dokumentenmanagements
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel und wenden diese sicher im Arbeitsalltag an
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Feldfunktionen, Formatierungen, Dokumentvorlagen und bedingten Logiken in Microsoft Word
- Sie verstehen die Zusammenhänge zwischen Datenfeldern, Variablen, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
- Sie haben Erfahrung in der Analyse fachlicher Anforderungen sowie in der Entwicklung effizienter Lösungen innerhalb des Dokumentenmanagements
- Sie arbeiten sicher mit Microsoft Word, Microsoft Excel sowie idealerweise mit iConnect oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit
- Sie sind selbstständig, sorgfältig und arbeiten mit einem hohen Qualitätsbewusstsein im Dokumentenmanagementbereich
Sonstiges
- Start: ab 01.11.2026
- Vorerst befristet bis zum 30.09.2027
- Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Remote-Arbeit mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen nach erfolgreicher Einarbeitung (2-3 Wochen) möglich
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Stellendetails
- Ort: Augsburg
- Verfügbarkeit: ab 01.11.2026
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 3.300 € – 4.000 € brutto im Monat
Kontaktinformationen
Herr Yannic Blank
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) - Augsburg - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH in Tamm profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeiterrabatten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine dynamische Teamkultur, in der persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, sodass Sie Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen aus der Region erfolgreich vorantreiben können.
