Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Backoffice MitarbeiterTeilzeit (m/w/d).
Vorteile
- attraktive Vergütung von 2.006,40 EUR bei einer 22,5- Stunden-Woche an drei festen Arbeitstagen (Dienstag bis Donnerstag)
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Der Job
- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollgegen ab.
- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.
- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.
- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.
- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.
Das bringen Sie mit
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.b. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten.
Sonstiges
- Einsatz vorerst befristet bis 30.06.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Teilzeit: 22,5 Stunden pro Woche -Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils 7,5 Stunden
Stellendetails
- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Vergütung: 2.006,40 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d) - Ingelheim am Rhein - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH in Tamm profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeiterrabatten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine dynamische Teamkultur, in der persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, sodass Sie Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen aus der Region erfolgreich vorantreiben können.
