Congress & Meeting Manager (m/w/d) - Ingelheim am Rhein - Office Events P & B GmbH

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• attraktive Vergütung von 7.097 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Projektplanung und Budgetmanagement:
  • Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
  • Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
  • Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen
• Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen:
  • eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen
• Leitung crossfunktionaler Projektteams:
  • Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Sicherstellung der Compliance-Vorgaben:
  • Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Mitarbeit an übergreifenden Projekten:
  • aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

Das bringen Sie mit

• Ausbildung:
  • erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z. B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse:
  • einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
  • fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
• Persönliche Kompetenzen:
  • nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Technische und branchenspezifische Kenntnisse:
  • Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
  • gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
• Flexibilität und Weiterentwicklung:
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monatemit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit: 37,5 Std./Woche
• Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
• Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen

Stellendetails

• Ort: Ingelheim am Rhein
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: 7.097 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de