Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende medizinische Fortbildungsveranstaltungen.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit einem dynamischen Team in Ingelheim am Rhein.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und gute Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und entwickle deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4685 - 4685 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Vorteile:
- attraktive Vergütung von 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Der Job:
- Planung und Durchführung: Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)
Projektmanagement:
- Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
- Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders
Das bringen Sie mit:
Fachliche Kompetenzen:
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
- erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
- sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
- sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
Persönliche Kompetenzen:
- Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
- Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
Flexibilität:
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort
Sonstiges:
- Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Vollzeit: 37,5 Std./Woche
- Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
- Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen
Stellendetails:
- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Kontaktinformationen:
Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) - Ingelheim am Rhein - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH in Tamm profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeiterrabatten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine dynamische Teamkultur, in der persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, sodass Sie Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen aus der Region erfolgreich vorantreiben können.
