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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und sorge für einen tollen ersten Eindruck.
- Arbeitgeber: Renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit modernem Empfangsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotel-/Veranstaltungsbranche oder kaufmännisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Wir suchen eine kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Kunden in Kornwestheim. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen.
Vorteile:
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (von 18,00 - 20,00 € brutto die Stunde je nach Qualifikation)
- Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region mit top modernem Empfangsbereich
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Gute Erreichbarkeit unseres Kunden mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Der Job:
- Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie der erste Kontakt zum Besucher und somit für einen guten ersten Eindruck verantwortlich.
- Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus.
- Für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung und übernehmen klassische Concierge-Aufgaben.
- Sie geben Gäste- und Mitarbeiterausweise heraus und buchen Veranstaltungsräume.
- Bei Bedarf bieten Sie dem gastronomischen Servicepersonal Unterstützung.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung aus der Hotel-/Veranstaltungsbranche oder eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise als Empfangskraft (m/w/d) bzw. Mitarbeiter (m/w/d) an der Rezeption und/oder der Administration mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook.
- Sie zeichnen sich durch eine freundliche und kommunikative Art aus und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit.
- Sie sprechen fließend Deutsch.
Sonstiges:
- Start: ab sofort
- Vorerst befristet auf 12 Monate mit der Option auf Verlängerung und Übernahme
- Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Arbeiten nach Dienstplänen, Montag - Donnerstag von 06:00 - 19:30 Uhr, Freitag bis 18:00 Uhr
- Einsatzzeiten erfolgen im Wechsel innerhalb der Servicezeiten und umfassen auch Schichten bis 19:30 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Stellendetails:
- Ort: Kornwestheim
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Vergütung: 18,0 - 20,0 € brutto die Stunde je nach Qualifikation
Kontaktinformationen:
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon:
E-Mail:
Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) - Kornwestheim - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Kontaktperson:
Office Events GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) - Kornwestheim - Office Events P & B GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei Office Events nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Empfangsbereich präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Mischung aus Freundlichkeit und Professionalität mitbringst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Office Events arbeitet, sprich ihn an. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und vielleicht sogar eine Prämie einstreichen!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Office Events zu informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website für einen schnelleren Prozess!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) - Kornwestheim - Office Events P & B GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Empfangskraft bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon im Empfang oder in der Verwaltung gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in MS Office und deine kommunikative Art dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Finanzdienstleistungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Empfangsposition arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Wähle ein gepflegtes, professionelles Outfit, das zur Branche passt. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition, wo du oft der erste Kontakt für Besucher bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Gästen und Mitarbeitern zu tun hat, ist es wichtig, deine freundliche und kommunikative Art zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Eindruck zu hinterlassen.