Kaufmännischer Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) - Tamm - Office Events P & B GmbH

Wir suchen Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Tamm. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen, welches sich auf die Planung, Einrichtung und Wartung von Sicherheitssystemen spezialisiert hat.

Vorteile:

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.500 – 4.000 € brutto im Monat)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region mit modernem Arbeitsplatz und dynamischem Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Der Job:

• Sie übernehmen als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) die komplette Bearbeitung von Aufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
• Sie erstellen Auftrags-, Liefer- und Rechnungsunterlagen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Sie pflegen und aktualisieren Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System.
• Sie bearbeiten eingehende Telefonate und E-Mails und unterstützen die allgemeinen Verwaltungs- und Backoffice-Prozesse.
• Sie planen, koordinieren sowie organisieren interne und externe Termine einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen die kaufmännische Sachbearbeitung und stellen einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher.
• Sie verantworten den Waren-, Paket- sowie Postein- und -ausgang.
• Sie unterstützen die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen.
• Sie arbeiten eng mit dem technischen Außendienst zusammen und sorgen für einen effizienten Informationsfluss.
• Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Analysen für die Geschäftsleitung.
• Sie tragen als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) maßgeblich zu einer effizienten Organisation und Abwicklung der Geschäftsprozesse bei.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder des Wirtschaftsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d), in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice oder in der Auftragsabwicklung mit.
• Sie besitzen Kenntnisse in der vorbereitenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und ERP-Systemen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Organisationsfähigkeit.
• Sie sind zuverlässig, eigenständig und teamorientiert.
• Sie denken wirtschaftlich, handeln kostenbewusst und arbeiten verantwortungsvoll.
• Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben und bringen die notwendige Flexibilität für ein modernes Backoffice-Umfeld mit.

Sonstiges:

• Start: ab sofort
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
• Vollzeit (37,50 Stunden/Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.