Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Prozesse und unterstütze internationale Teams im Alltag.
- Unternehmen: Führende europäische Finanzinstitution in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 23 € pro Stunde.
Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Vorteile:
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Der Job:
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig Termine, Meetings und Veranstaltungen.
- Sie verwalten komplexe Kalender und Reisevorbereitungen für Führungskräfte und Teams.
- Sie bereiten, bearbeiten und verfolgen Präsentationen, Berichte und Meetingmaterialien.
- Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation in Englisch.
- Sie koordinieren interne und externe Stakeholder auf nationaler und internationaler Ebene.
- Sie bieten administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung.
- Sie pflegen und verwalten Dokumentationen, Datenbanken und digitale Ablagesysteme.
- Sie organisieren Workshops, Meetings und virtuelle Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Europasekretär) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Management-Support oder im Büromanagement.
- Fließende Englischkenntnisse (C1) und Grundkenntnisse in Deutsch (B1).
- Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit OpenText Livelink und SAP ist von Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil.
- Professionelles Auftreten mit einer starken Serviceorientierung.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld ist von Vorteil.
Stellendetails:
- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 20,00 EUR - 23,00 EUR brutto/Stunde
Management Assistant (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Die Office Events P & B GmbH bietet Ihnen als Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge sowie exklusiven Mitarbeiterrabatten, während Sie in einem internationalen Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & B GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote, die auf dich warten. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt – wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & B GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Finanzinstitution zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Management Assistants viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Meetings verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
