Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schulungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung im Lernmanagement.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit wertschätzender Betreuung.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Homeoffice-Option und Möglichkeit zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulungskoordination und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1910 - 1910 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, eine Assistenz Trainingskoordination (m/w/d) in Teilzeit.
Vorteile:
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Der Job:
In der Position als Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Koordination der Schulungsverwaltung sowie die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula. Sie verantworten die laufende Aktualisierung, Verwaltung und Zuweisung von Curricula und unterstützen aktiv im Bereich der Lernverwaltung. Darüber hinaus organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen, übernehmen Buchungen und Stornierungen und koordinieren die Zuweisung von Schulungen an unterschiedliche Zielgruppen. Die zeitnahe Bearbeitung des Service-Postfachs sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Führungskräften, Schnittstellen und Mitarbeitenden beratend zur Seite und unterstützen im Rahmen des LOS-Supports bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft aus, sich zügig in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von vernetztem Denken sowie der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und in einem agilen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches sowie souveränes Auftreten.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen sich gerne als Teamplayer in ein kollegiales Umfeld ein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Arbeitszeitgestaltung mit.
Sonstiges:
Einsatz ist vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme. Teilzeit 18,75 Std/Woche. Homeoffice-Option und Vor-Ort-Präsenz nach Absprache.
Stellendetails:
- Ort: Biberach an der Riß
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option
- Vergütung: 1.910,50 EUR brutto/Monat (18,75 Std/Woche) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon:
E-Mail:
Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) - Biberach an der Riß - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Die Office Events P & B GmbH bietet Ihnen als Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) in Biberach an der Riß ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub. Profitieren Sie von umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge, einem Betriebsrestaurant sowie Fitnessmöglichkeiten vor Ort und einer persönlichen Betreuung durch unsere Niederlassung, die Ihre berufliche Entwicklung aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) - Biberach an der Riß - Office Events P & B GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben der Managementassistenz Schulungskoordination verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! Kommunikationsstärke und Teamarbeit sind in der Assistenz wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) - Biberach an der Riß - Office Events P & B GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein paar Rechtschreibfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass es am besten von jemand anderem gegenlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten in der Stellenbeschreibung zu verknüpfen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulungskoordination und im Management unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
