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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ordne technische Dokumente und strukturiere Unterlagen für die Archivierung.
- Arbeitgeber: Renommierter regionaler Netzbetreiber in Kulmbach mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Überstundenvergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft durch präzise Dokumentenverwaltung und Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Verständnis, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Option auf Übernahme und persönlicher Betreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2600 - 3100 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Mitarbeiter Archivverwaltung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Kulmbach.
Vorteile:
- Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.600 € - 3.100 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Der Job:
- Sie ordnen technische Dokumente inhaltlich korrekt zu.
- Sie gleichen Dokumenteninhalte mit bestehenden Wertelisten in Excel sowie mit Informationen im Geoinformationssystem (GNet) ab.
- Sie strukturieren Unterlagen und archivierte Inhalte durch das Beschriften bzw. Bedrucken von Ordnern, Kartons, Deckblättern und Trennblättern.
- Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt erfasst, sortiert und für die weitere Archivdigitalisierung optimal vorbereitet werden.
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen technisches Verständnis mit und arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Sie arbeiten konzentriert, strukturiert und sorgfältig bei der Zuordnung verschiedener technischer Dokumente.
- Sie haben eine gut leserliche Handschrift.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und bearbeiten neue Aufgaben zügig und zuverlässig.
- Sie arbeiten sorgfältig und behalten auch bei vielen Dokumenten den Überblick.
- Sie bringen Organisationsfähigkeit mit und strukturieren Unterlagen effizient.
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig sowie verantwortungsbewusst.
Sonstiges:
- Start: ab sofort
- Vorerst befristet bis zum 31.12.2023
- Vollzeit (37 Stunden/Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung.
Stellendetails:
- Ort: Kulmbach
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 2.600 € - 3.100 € brutto im Monat
Kontaktinformationen:
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: [bitte angeben]
E-Mail: [bitte angeben]
Mitarbeiter Archivverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events GmbH
Kontaktperson:
Office Events GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Archivverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Archivverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei Office Events nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den regionalen Netzbetreiber und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Archivverwaltung passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Archivverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine gut leserliche Handschrift und ein klar strukturiertes Layout machen einen guten Eindruck!
Pass deine Bewerbung an: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Verständnis zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit technischen Dokumenten gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Excel-Kenntnisse hervorheben
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Programm betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel effektiv genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Erkläre, wie du bei der Zuordnung und Archivierung von Dokumenten strukturiert vorgehst. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du mehrere Dokumente effizient organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötige Sorgfalt und Organisation mitbringst.
✨Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast. Arbeitgeber suchen nach Mitarbeitern, die proaktiv sind und Verantwortung übernehmen. Zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt!