Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Netzbetreiber in Bayreuth mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gutes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Option auf hybrides Arbeiten und persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3400 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb in Vollzeit für unseren Kunden, einen Netzbetreiber in Bayreuth. Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb unterstützen Sie die technischen Bereiche unseres Kunden bei administrativen, organisatorischen und abrechnungsrelevanten Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Vorteile:
- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.900 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Der Job:
- Kaufmännische Abwicklung & SAP: Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (SAP) sowie Verbuchung von Wareneingängen, Unterstützung bei Angebotserstellung und Abrechnung externer Leistungen, Anlage und Pflege von Aufträgen sowie Auftragsnummern für Projekte, Mitwirkung bei Rechnungsstellung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte, Erfassung und Pflege betrieblicher Leistungsdaten (z. B. Fuhrparkstunden)
- Organisation & Administration: Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstleistereinsätzen, Buchung und Koordination von Unterkünften und Schulungen (intern/extern), Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Pflichtunterweisungen, Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungsveranstaltungen, Pflege von Schulungsunterlagen und Nachweisen
- IT- und Systemunterstützung: Unterstützung bei der Beschaffung von IT- und Kommunikationstechnik, Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei IT-Anwendungen (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams), Pflege und Administration von Aufträgen und Daten in operativen Systemen (z. B. Digi-MAuS)
- Dokumentation & Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Präsentationen, Korrekturlesen und redaktionelle Aufbereitung von Dokumenten und Vortragsunterlagen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Projekt- und Teamassistenz in kaufmännischen Prozessen, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Energieversorgung, Netzbetrieb, Dienstleistung)
- Grundkenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Eigeninitiative und eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kooperative Unterstützung der Kollegen bei gemeinsamen Aufgaben
Sonstiges:
- Start: ab sofort, vorerst befristet bis zum
- Vollzeit (37 Stunden/Woche) mit Option auf hybrides Arbeiten
- Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Stellendetails:
- Ort: Bayreuth
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 2.900 € - 3.400 € brutto im Monat
Kontaktinformationen:
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon:
E-Mail:
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) - Bayreuth - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Die Office Events P & B GmbH bietet Ihnen als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Bayreuth eine hervorragende Arbeitsumgebung mit modernen Büroräumen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem renommierten Unternehmen der Region. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, sodass Sie sich in Ihrer Rolle optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) - Bayreuth - Office Events P & B GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projekt- und Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) - Bayreuth - Office Events P & B GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projekt- und Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen als Projekt- und Teamassistenz hervor. Wenn du schon mit SAP oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Office Events P & B GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Projekt- und Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in den ersten Monaten?'. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und Freude daran hast, im Team zu arbeiten.
