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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite kaufmännische Aufgaben und koordiniere Dienstleister eigenständig.
- Arbeitgeber: Renommierter Netzbetreiber in Grimma mit modernen Büroräumen.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Weihnachtsgeld, Homeoffice-Option und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, tolles Team und die Chance, Prozesse zu gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Sachbearbeiter erforderlich.
- Andere Informationen: Start ab 01.09.2025, befristet bis 31.12.2026.
Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Backoffice Strom und Gas (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einen Netzbetreiber in Grimma.
Vorteile
- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € – 3.600 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Der Job
- Sie bearbeiten eigenständig kaufmännische Aufgaben und koordinieren interne sowie externe Dienstleister.
- Sie erstellen und pflegen Dokumente und Daten mit hoher Sorgfalt.
- Sie führen umfangreiche Auswertungen durch und bereiten Berichte auf.
- Sie beantworten Anfragen, nehmen neue Anliegen auf und unterstützen bei fachlichen Themen.
- Sie nehmen Kundenanfragen auf und begleiten Prozesse von der Beauftragung bis zur Abrechnung.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung,z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) mit – idealerweise mit Kenntnissen in der Koordination und Prozessunterstützung.
- Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Dienstleistersteuerung – von der Beauftragung bis zur Abrechnung.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und besitzen ein gutes konzeptionelles Denkvermögen.
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Ein Führerschein ist erforderlich, da der Standort Grimma mit öffentlichen Verkehrsmitteln nur eingeschränkt erreichbar ist.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sonstiges
- Start: ab 01.09.2025, vorerst befristet bis zum 31.12.2026
- Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Homeoffice nach Absprache und Onboarding möglich (1-2 Tage vor Ort)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Stellendetails
- Ort: Grimma
- Verfügbarkeit: ab 01.09.2025
- Option auf Übernahme: nein
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 2.800 € – 3.600 € brutto im Monat
Kontaktinformationen
Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Backoffice Strom und Gas (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events GmbH
Kontaktperson:
Office Events GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice Strom und Gas (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der internen Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Position als Sachbearbeiter im Backoffice ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice Strom und Gas (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Backoffice Strom und Gas relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Anzeige ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Da die Position als Sachbearbeiter Backoffice Strom und Gas kaufmännische Aufgaben umfasst, solltest du dich mit den typischen Tätigkeiten in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Datenpflege zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtige Anforderungen sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Dienstleistern verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Fragen zur Dienstleistersteuerung vorbereiten
Da Grundkenntnisse in der Dienstleistersteuerung gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Dienstleistern gearbeitet hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
