Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Procure-to-Pay-Prozess und optimiere Einkaufsabläufe im SAP.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Energiebranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Option auf Übernahme und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Einkauf oder Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4400 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Einkauf SAP (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung des operativen Einkaufs unseres Kunden aus Essen. Unser Kunde ist Teil eines Großkonzerns aus der Energiebranche.
Vorteile:
- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.400 € - 5.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Der Job:
- Sie betreuen und steuern als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) im operativen Einkauf.
- Sie prüfen SAP-Bestellanforderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellen Bestellungen im SAP-System.
- Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterschriften ein und versenden Bestellungen an Lieferanten.
- Sie führen die preisliche Rechnungsprüfung durch und sorgen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess.
- Sie stellen als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) die korrekte Anlage in SAP sowie die Nutzung von Rahmenverträgen sicher.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit strategischen Einkäufern, Bedarfsträgern und Lieferanten innerhalb der Supply-Chain-Organisation.
- Sie übernehmen Kontroll- und Prüffunktionen hinsichtlich relevanter Anforderungen im Bestellprozess, beispielsweise Datenschutz, Menschenrechte und HSE.
- Sie führen SAP-Anpassungen durch, bearbeiten Kontierungsänderungen und Obligo-Bereinigungen.
- Sie legen Lieferantenstammdaten an und pflegen diese zuverlässig im SAP-System.
- Sie unterstützen aktiv die kontinuierliche Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im operativen Einkauf sowie im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) mit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im SAP-Modul MM (Materialwirtschaft).
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA.
- Sie bringen Erfahrung in der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung sowie in der Pflege von Lieferantenstammdaten mit.
- Sie legen Wert auf einen guten Umgang mit internen Stakeholdern sowie Lieferanten und Kollegen innerhalb der Supply Chain Organisation.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Sie sind selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert sowie prozessorientiert.
- Sie verstehen sich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), der Prozesse zuverlässig steuert, Schnittstellen professionell betreut und zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungsabläufe beiträgt.
Sonstiges:
- Start: ab sofort
- Vorerst befristet bis zum: [Datum]
- Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 2-3 Tage pro Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Stellendetails:
- Ort: Essen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 4.400 € - 5.500 € brutto im Monat
Sachbearbeiter Einkauf SAP (m/w/d) - Essen - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH in Tamm profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeiterrabatten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine dynamische Teamkultur, in der persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, sodass Sie Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen aus der Region erfolgreich vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf SAP (m/w/d) - Essen - Office Events P & B GmbH erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Office Events GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Office Events GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Office Events GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf SAP (m/w/d) - Essen - Office Events P & B GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Office Events GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
