Sachbearbeiter Kundenmanagement (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH
Office Events GmbH · Stuttgart
Auf einen Blick
- AufgabenBearbeite Kundenanfragen und koordiniere interne Abläufe für ein renommiertes Unternehmen.
- UnternehmenÖffentlicher Dienst mit attraktiven Arbeitsbedingungen in Stuttgart.
- Warum dieser JobGestalte die Kundenkommunikation und entwickle deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart einen Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.
Vorteile:
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bis zu 54.400 € brutto im Jahr je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)
Der Job:
- Sie bearbeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenanfragen unterschiedlicher Art über zentrale Funktionspostfächer.
- Sie führen interne Abstimmungen mit Fachbereichen durch und übernehmen die professionelle Kommunikation mit Kunden.
- Sie pflegen Kundenverträge eigenständig und erstellen bei Bedarf Beschaffungsanträge.
- Sie stellen die ordnungsgemäße Steuerung und Nachverfolgung interner Auftragseinsteuerungsprozesse sicher.
- Sie erstellen und versenden Reportings an interne und externe Ansprechpartner.
- Sie nehmen an Regelmeetings teil und dokumentieren Ergebnisse durch strukturierte Protokollführung.
- Sie pflegen Übersichten, Dokumentationen und Maßnahmenlisten zur transparenten Nachverfolgung von Vorgängen.
- Sie koordinieren als Sachbearbeiter (m/w/d) Aufgaben und Themen mit verschiedenen internen und externen Beteiligten.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Public Managements, Verwaltungsmanagements oder der Wirtschaftsinformatik.
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) oder im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement mit.
- Sie verfügen über praktische Erfahrung im Kundenmanagement sowie im Angebots- oder Auftragsmanagement.
- Sie haben Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im IT-Umfeld und eine hohe Affinität zu IT-Themen und digitalen Anwendungen.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Reportings, Dokumentationen und Sachstandsberichten mit.
- Sie besitzen Kenntnisse im Auswertungs- und Maßnahmencontrolling.
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Projekten und Themen über verschiedene Schnittstellen hinweg.
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
- Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau.
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt.
- Sie sind selbstständig, zuverlässig und arbeiten strukturiert im Umfeld des Auftragsmanagements.
Sonstiges:
- Start: ab sofort
- Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme
- Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
- Homeoffice nach Einarbeitung und in Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Stellendetails:
- Ort: Stuttgart
- Verfügbarkeit: sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: bis zu 54.400 € brutto im Jahr
Kontaktinformationen:
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: [bitte einfügen]
E-Mail: [bitte einfügen]
Details zum Job
Das bietet dir Office Events GmbH
Tarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie exklusive Mitarbeiterrabatte.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Office Events GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Office Events GmbH Tipps geben können.
Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV
Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Office Events GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben
In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Office Events GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen
Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Office Events GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen
Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Office Events GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Office Events GmbH sind.
Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Office Events GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
Über den Arbeitgeber
Office Events GmbH
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH in Tamm profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeiterrabatten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine dynamische Teamkultur, in der persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, sodass Sie Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen aus der Region erfolgreich vorantreiben können.
Standorte
- Stuttgart
