Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einenSachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)in Vollzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Der Job

• als Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Planung und Ausstattung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Verwaltung dazugehöriger Lagerräumlichkeiten, Umkleiden und Schleusen sowie Umsetzung und Entwicklung von PSA-Prozessen
• Unterstützung bei der Harmonisierung, Prozessentwicklung, Koordinierung und Dokumentation neuer interner Servicedienstleistungen für Labormitarbeitende an allen deutschen Unternehmensstandorten
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten in Absprache mit internen Fachabteilungen, Einkauf und Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe von Dienstleistungsaufträgen
• GxP-konforme Verwaltung von Bestands- und Neulieferanten
• Unterstützung bei der GxP-konformen Dokumentation, z. B. Reinigungsnachweise etc., inkl. Statistikführung
• Beschaffung, Dokumentation und Ausgabe von PSA an die Mitarbeitenden, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen im Bereich PSA-Verwaltung
• Mitarbeit im Projektteam bei der Erstellung, Entwicklung, Anpassung und Durchführung neuer PSA-Konzepte und Unterstützung bei der Meetingdokumentation

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet z. B. Koordinator Laborservice (m/w/d), Administrator PSA Verwaltung (m/w/d)
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Einkauf und Buchhaltung
• Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten
• hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie weiteren Softwaretools
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Sonstiges

• Einsatz für 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme

Stellendetails

• Ort: Mainz
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 44.500 – 49.000 Euro brutto/Jahr

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de