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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Vertragsmanagement mit Recherche, Vertragserstellung und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Wärmeversorgers und Energiedienstleisters in Quickborn.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit persönlicher Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Start ab 01.09.2025, befristet bis 31.05.2026 mit Übernahmeoption.
Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) für einen regionalen Wärmeversorger und Energiedienstleister in Quickborn.
Vorteile
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € – 3.800 € brutto im Monat)
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Der Job
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Vertragsmanagement bei folgenden Aufgaben:
- Übernahme von Recherchearbeit, Erstellung von Neuverträge, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Kündigungen mit hoher Sorgfalt
- Bearbeitung von vertragsrelevanten Kundenanfragen, wie Widersprüchen, Preisanfragen und Kundenbeschwerden per E-Mail und per Post
- Ansprechpartner für bestehende Wärme-Kunden in Bezug auf ihre Vertragsthemen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder Sie verfügen über eine gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in der Energiebranche
- Sie haben Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) und vor allem im Vertragswesen
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie glänzen mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusste, strukturiert und eigeninitiatives Arbeiten
- Sie besitzen eine hohe Bereitschaft neues zu lernen
- Sie haben vorzugsweise technisches/energiewirtschaftliches Grundwissen
Sonstiges
- Start: ab 01.09.2025, befristet vorerst bis zum 31.05.2026, mit Option auf Verlängerung
- Vollzeit (38 Stunden/Woche), Flexible Arbeitszeit von 06:30 Uhr – 18:30 Uhr
- Mobiles Arbeiten (50 % vor Ort und 50 % Homeoffice)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung
Stellendetails
- Ort: Quickborn
- Verfügbarkeit: ab 01.09.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option
- Vergütung: 3.000 € – 3.800 € brutto im Monat
Kontaktinformationen
Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events GmbH
Kontaktperson:
Office Events GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement. Verstehe die gängigen Vertragsarten und deren Besonderheiten, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Energiebranche arbeitet oder dort Erfahrungen hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Vertragswesen. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen, indem du dich über aktuelle Trends in der Energiebranche informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den regionalen Wärmeversorger und Energiedienstleister in Quickborn. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Vertragswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Vertragsmanagement-Themen
Informiere dich über die Grundlagen des Vertragsmanagements und spezifische Herausforderungen in der Energiebranche. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, insbesondere bei Fragen zu Kundenanfragen oder Beschwerden.
✨Beispiele für eigenverantwortliches Arbeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich und strukturiert gearbeitet hast. Dies könnte die Bearbeitung von Verträgen oder das Lösen von Problemen umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung, die dir geboten wird, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
