Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mietverträge und administrative Vorgänge in der Wohnungsverwaltung.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen aus der öffentlichen Verwaltung in Stuttgart.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Option auf Übernahme und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wohnungsverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Wohnungsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47790 - 58410 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart einen Sachbearbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der öffentlichen Verwaltung.
Vorteile:
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.400 – 3.900 € brutto im Monat je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
Der Job:
- Sie bearbeiten als Sachbearbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d) Mietvertragsangelegenheiten und kümmern sich um administrative Vorgänge im Mietverhältnis.
- Sie prüfen, bearbeiten und verbuchen Eingangsrechnungen im Rahmen der laufenden Wohnungsverwaltung.
- Sie erstellen und kontrollieren Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
- Sie beantworten Mieteranfragen telefonisch, schriftlich sowie per E-Mail kompetent und serviceorientiert.
- Sie wenden die Vorschriften des deutschen Mietrechts sowie der Betriebs- und Heizkostenverordnung sicher an.
- Sie pflegen Stamm- und Vertragsdaten in den eingesetzten Verwaltungssystemen.
- Sie unterstützen bei kaufmännischen Auswertungen und buchhalterischen Vorgängen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung, wie z. B. Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d) mit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des deutschen Mietrechts sowie der Betriebs- und Heizkostenverordnung.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Abrechnungsprozessen.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office 365 und idealerweise mit Lotus Notes.
- Kenntnisse in SAP REMA (Real Estate Management mit RE-FX) sind von Vorteil.
- Sie können sich schnell in neue Aufgabenbereiche und Prozesse einarbeiten.
- Sie schätzen sowohl eigenverantwortliches Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team.
- Sie zeichnen sich durch Engagement, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Sonstiges:
- Start: ab sofort
- Vorerst befristet bis zum 31.12.2023
- Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Stellendetails:
- Ort: Stuttgart
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.400 – 3.900 € brutto im Monat
Kontaktinformationen:
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH Arbeitgeber: Office Events GmbH
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH in Tamm profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeiterrabatten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine dynamische Teamkultur, in der persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, sodass Sie Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen aus der Region erfolgreich vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Office Events GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Office Events GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Office Events GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Office Events GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Office Events GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Office Events GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Wohnungsverwaltung (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH bei Office Events GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Office Events GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Office Events GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
