Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze administrative Prozesse und sorge für einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich.
- Unternehmen: Führende europäische Finanzinstitution mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung für 9 Monate mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens vier Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3800 € pro Monat.
Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Senior Assistant HR (m/w/d) in Vollzeit.
Vorteile:
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Der Job:
Als Senior Assistant HR (m/w/d) unterstützen Sie administrative und organisatorische Prozesse mit hoher Eigenverantwortung und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.
- Durchführung und Unterstützung administrativer Prozesse im Personal- und Verwaltungsbereich unter Einhaltung der geltenden Richtlinien und Verfahren.
- Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Berichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Prüf-, Validierungs- und Qualitätssicherungsprozessen.
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
- Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und weiteren administrativen Personalprozessen.
- Unterstützung der Organisationseinheit bei allgemeinen administrativen und koordinativen Aufgaben sowie bei ad-hoc anfallenden Tätigkeiten entsprechend den dienstlichen Erfordernissen.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen oder institutionellen Umfeld.
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 gemäß GER).
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
- hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten.
- sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse zu liefern.
- hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Prozesse einzuarbeiten.
Sonstiges:
- Einsatz befristet für 9 Monate
Stellendetails:
- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.500 - 3.800 EUR brutto/Monat
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon:
E-Mail:
Senior Office & Business Operations Specialist (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & [...] Arbeitgeber: Office Events GmbH
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Office Events P & B GmbH in Tamm profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und Mitarbeiterrabatten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine dynamische Teamkultur, in der persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen, sodass Sie Ihre Karriere in einem renommierten Unternehmen aus der Region erfolgreich vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Office & Business Operations Specialist (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & [...] erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Office Events GmbH zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Office Events GmbH für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office & Business Operations Specialist (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Office Events GmbH und Senior Office & Business Operations Specialist (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & [...] an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Office Events GmbH, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Office Events GmbH sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Office Events GmbH erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
