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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Data & Analytics-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein renommierter IT-Dienstleister für einen bekannten Netzbetreiber in München.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, moderne Büroräume und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Team und erlebe eine spannende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und Erfahrung in der Büro-Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Start ab 01.04.2025, befristet bis 29.09.2026 mit Übernahmeoption.
Wir suchen Sie als Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in München. Bei unserem Kunden handelt es sich um einen IT-Dienstleister für einen bekannten Netzbetreiber.
Vorteile:
- Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Equal Pay ab dem 10. Einsatzmonat
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Der Job:
- Sie unterstützen das Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Sie verwalten und priorisieren proaktiv Kalender, Reisen des Senior Managements sowie organisatorische und Stakeholder-Meetings.
- Sie organisieren und koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen.
- Sie ermöglichen Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Team-(Building)-Events wie Offsites.
- Sie antizipieren Bedürfnisse und treffen administrative Entscheidungen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten.
- Sie pflegen relevante Back-Office-Prozesse und -Tools und unterstützen die Teams bei deren Nutzung.
- Sie betreuen die On-/Offboarding-Prozesse.
- Sie reisen gelegentlich für Offsites oder Meetings.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit einer ausgeprägten IT-Affinität.
- Sie bringen idealerweise bereits Erfahrungen als Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) bzw. in der Büro-Verwaltung mit.
- Sie kennen sich sehr gut mit MS-Office aus (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams).
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sie organisieren und priorisieren Aufgaben effizient und zuverlässig.
- Sie lösen Probleme kreativ und achten auf Details.
- Sie stellen sich schnell auf neue Situationen ein und haben eine gute Auffassungsgabe.
- Sie sind kommunikativ, teamfähig und bringen die Motivation mit, sich als Teamassistenz - Data & Analytics (m/w/d) in einem modernen Großunternehmen in der IT-Branche entwickeln zu können.
Sonstiges:
- Start: ab 01.04.2025
- Befristet vorerst bis zum 29.09.2026 mit der Option auf Verlängerung
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung.
Stellendetails:
- Ort: München
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: ab 2.800 € brutto im Monat
Kontaktinformationen:
Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail:
Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events GmbH
Kontaktperson:
Office Events GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei unserem Kunden tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und deiner IT-Affinität. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Data & Analytics. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den neuesten Entwicklungen hast und wie diese das Team unterstützen könnten. Das zeigt Engagement und Initiative.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und Probleme lösen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Teamassistenz Data & Analytics wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine IT-Affinität und Erfahrungen in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Bereich Data & Analytics. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In der Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen, und denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
