Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Office-Administration und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Internationales Gesundheitsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Teilzeitmodell, 1.800 EUR/Monat, attraktive Zusatzleistungen und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Perspektivische Übernahme nach 6 Monaten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 1800 € pro Monat.
Office Administrator (m/w/d) Teilzeit
Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit.
- Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die allgemeine Office-Administration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie die Annahme und Koordination von Lieferungen.
- Sie organisieren Meetings sowie kleinere interne Veranstaltungen und unterstützen bei deren Vorbereitung.
- Sie verwalten Büromaterialien und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben rund um das Office.
- Sie prüfen, bearbeiten und leiten eingehende Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort).
- Sie leisten administrative Unterstützung für die Bereiche IT, HR sowie weitere Fachabteilungen.
- Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Office-Management, im Assistenzbereich oder in der allgemeinen Administration mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Ein grundlegendes Verständnis für Reisekostenabrechnungen ist wünschenswert.
- Das erwartet Sie
- Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Übernahme perspektivisch nach ca. 6 Monaten geplant
- Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche (auch 25 Std./Woche möglich)
- Vergütung: 1.800,00 EUR/Monat
- Persönliche Betreuung durch Office Events
- Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Administrator:in Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde in Stuttgart bietet Ihnen als Einkäufer:in für externe Dienstleistungen eine hervorragende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer starken Unterstützung durch persönliche Ansprechpartner fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Hier erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Eigeninitiative schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und respektierten Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator:in erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Office Events P & B GmbH entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Office Events P & B GmbH!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Office Events P & B GmbH erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Office Events P & B GmbH im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Office Events P & B GmbH-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Office Events P & B GmbH stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
