Stellendetails
Ort: Ingelheim am Rhein
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit
Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Assistenzbereich als Assistant (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) o.ä.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- gute Englischkenntnisse (C1)
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten und zu betreuenden Kollegen
Der Job
- Durchführung und Bearbeitung von Prozessen z.T. nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle, die wesentlich durch die Verwendung einer Fremdsprache (Englisch) geprägt sein kann
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement: Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen und Protokolle schreiben, nachhalten der Actions etc.
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings und disziplinarische und/oder fachliche Führung/Anleitung von Kollegen/-innen
- Travelmanagement: Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.b. Personal, Reisen) und deren Controlling
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen und z.T. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
Vorteile
- attraktives Gehalt von 3.746,00 EUR brutto/Monat
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
Einsatz vorerst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon:
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde in Stuttgart bietet Ihnen als Einkäufer:in für externe Dienstleistungen eine hervorragende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer starken Unterstützung durch persönliche Ansprechpartner fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Hier erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Eigeninitiative schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und respektierten Umfeld einzubringen.
