Assistant (m / w / d) Legal

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m / w / d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.

Vorteile

Unser Kunde bietet:

• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Urlaubskonto
• Sonderurlaub
• und vieles mehr

Der Job

• Eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
• Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
• Zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen)

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä.
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
• Hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

Sonstiges

• Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, aufgrund einer Elternzeitvertretung

#J-18808-Ljbffr