Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: International erfolgreicher Konzern in der Pharmaindustrie mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Teilzeitmodell, attraktive Vergütung und persönliche Betreuung durch Office Events.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1910 - 1910 € pro Monat.
Assistenz im Managementumfeld (m/w/d) – Teilzeit
Für unseren Kunden, einen international erfolgreichen Konzern aus der Pharmaindustrie mit Standort in Biberach an der Riß, suchen wir engagierte Assistenzkräfte (m/w/d) in Teilzeit. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen gerne organisatorische Abläufe? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position im administrativen Umfeld eines modernen Unternehmens – je nach Erfahrungsschwerpunkt im Bereich Management Support oder Schulungskoordination.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentationen
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie
- Einsatz in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Teilzeitmodell mit 18,75 Stunden pro Woche
- Vergütung: 1.910,00 EUR/Monat zzgl. variabler leistungsorientierter Prämie
- Persönliche Betreuung durch Office Events
- Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent:in Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde, ein international erfolgreicher Konzern aus der Pharmaindustrie in Biberach an der Riß, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem flexiblen Teilzeitmodell und attraktiven Zusatzleistungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Management Support oder in der Schulungskoordination weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Pharmaindustrie zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Pharmaindustrie und bringe diese Kenntnisse in Gesprächen ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den internationalen Konzern, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu demonstrieren.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du auch in diesem Bereich fit bist. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
