Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Unternehmensveranstaltungen von Meetings bis hin zu großen Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Eventgestaltung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und Kenntnisse in der Pharma- oder Biotech-Branche sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Planen, koordinieren und durchführen von Unternehmensveranstaltungen, die von internen Meetings und Town Halls bis hin zu hochkarätigen externen Veranstaltungen und Stakeholder-Engagements reichen.
Entwickeln von Veranstaltungskonzepten und -formaten, die mit den strategischen Kommunikationszielen und Unternehmensprioritäten übereinstimmen.
Verwalten von Zeitplänen, Budgets, Anbietern und Agenturpartnern, um eine nahtlose und kosteneffektive Durchführung sicherzustellen.
Koordinieren der Veranstaltungslogistik, einschließlich der Auswahl des Veranstaltungsorts, technischer Einrichtung, Reisevorbereitungen und Programmdesign.
Vorbereiten, Briefen und Unterstützen von Führungskräften, Rednern und wichtigen Stakeholdern, um eine professionelle und wirkungsvolle Präsenz bei der Veranstaltung zu gewährleisten.
Eng mit internen Funktionen wie Kommunikation, Global Medical Affairs, Commercial, HR und R&D zusammenarbeiten, um Kohärenz im Inhalt und Markenanpassung sicherzustellen.
Überwachen der Durchführung vor Ort, um ein hervorragendes Erlebnis für die Teilnehmer zu gewährleisten und bei Bedarf schnell Probleme zu lösen.
Verfolgen der Ergebnisse von Veranstaltungen, Feedback sammeln und zur kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung von Best Practices beitragen.
- Über 5 Jahre nachweisliche Erfahrung als Event Manager in einem Unternehmens- oder Agenturumfeld.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Kenntnisse in Chinesisch (Mandarin) werden als Vorteil angesehen.
- Starke Kommunikations- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten auf allen Ebenen und Kulturen.
- Praktische Einstellung mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Technische und geschäftliche Kenntnisse in Microsoft 365, Adobe Creative Suite, Veeva Events, SpotMe/Omoni sind von Vorteil.
- Kenntnisse der pharmazeutischen, biotechnologischen oder Gesundheitsbranche sind von Vorteil.
- Bereitschaft zu reisen, bis zu 4–6 Mal pro Jahr.
Event-Manager:in Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde in Stuttgart bietet Ihnen als Einkäufer:in für externe Dienstleistungen eine hervorragende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer starken Unterstützung durch persönliche Ansprechpartner fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Hier erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Eigeninitiative schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und respektierten Umfeld einzubringen.
