Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Pakete und Bürogeräte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etablierter IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein engagiertes Team in Frankfurt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails
- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.240,30 EUR brutto/Monat
Für unseren Kunden, einen etablierten IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor, suchen wir einen Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit.
- Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeit z. B. als Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
- sicherer und routinierter Umgang mit dem PC sowie ausgeprägtes Verständnis für digitale Anwendungen und IT-Prozesse
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsorientierung
- souveräner und konstruktiver Umgang mit Konflikt- und Kritiksituationen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen
- Der Job
- Bearbeitung des Waren-, Post- und Paketempfangs sowie der Ausgangspost
- Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Sendungen und Dokumente
- Unterstützung bei der Inventarisierung von Büromöbeln und technischer Ausstattung
- Pflege und Aktualisierung der Bestandsübersichten für Diensthandys
- Organisation und Überwachung der Zutrittsverwaltung, einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen, externen Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Verwaltung der Schlüsselbestände einschließlich Pflege des Schlüsselregisters
- Betreuung und Verwaltung von Bürogeräten, insbesondere Beamer, Kopierer und Kopierservice
- Durchführung allgemeiner Bürodienstleistungen, wie Postsortierung, Frankierung, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Beschaffung von Büromaterial
- Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen, einschließlich Möblierung, Bereitstellung von Trennwänden sowie Koordination von Dienstfahrzeugreservierungen
- Vorteile
- attraktive Vergütung von 3.240,30 EUR brutto/Monat
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile. de (z. B. bei Zalando, IKEA, Hello Fresh!, u. v. m.)
- Sonstiges
- Einsatz zunächst befristet bis 29.02.2028 mit Option auf Übernahme
- Vollzeit, 35 Std./Woche
- Kontaktinformationen
- Frau Sarah Jung
- Office Events P & B Gmb H
- Freseniusstraße 29
- 65193 Wiesbaden
- E-Mail: wiesbaden@office-events. de
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen in Biberach an der Riß, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Senior Scientists im Bereich Bioanalytics und Mikrobiologie. Mit attraktiven außertariflichen Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie bis zu 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine wertschätzende Kultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem modernen Betriebsrestaurant und einem Fitnessstudio vor Ort, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Office Events P & B GmbH
Wenn du auf der Website von Office Events P & B GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Office Events P & B GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
