Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Serviceanfragen und plane Einsätze für Techniker und Dienstleister.
- Unternehmen: Renommiertes deutsches Konzernunternehmen in Kornwestheim.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Mitarbeiterrabatte und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit guten Übernahmechancen und abwechslungsreicher Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Servicequalität im Facility Management aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Disposition oder Auftragskoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3700 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Service Dispatcher Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit als Unterstützung für das Facility Management unseres Kunden in Kornwestheim.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Konzernunternehmen.
- Stellendetails
- Ort: Kornwestheim
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.000 € - 3.700 € brutto im Monat
- Vorteile
- Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.700 € brutto im Monat)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Abwechslungsreiche und leckere Mitarbeiterkantine vor Ort
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. Zalando, IKEA, Hello Fresh – wechselnde Anbieter)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort
- Der Job
- Sie nehmen Störungsmeldungen, Serviceanfragen und Kundenanliegen entgegen und erfassen diese im System
- Sie bewerten als Service Dispatcher (m/w/d) die Dringlichkeit eingehender Meldungen und koordinieren die weitere Bearbeitung
- Sie planen und steuern die Einsätze von Technikern, Hausmeistern und externen Dienstleistern
- Sie übernehmen die Terminplanung für Wartungen, Reparaturen und Inspektionen
- Sie überwachen laufende Aufträge und verfolgen deren Bearbeitungsstatus bis zum erfolgreichen Abschluss
- Sie pflegen Tickets, Aufträge und Statusinformationen in CRM-, CAFM- und Facility-Management-Systemen
- Sie kommunizieren professionell mit Kunden, Servicetechnikern und internen Ansprechpartnern
- Sie führen bei Bedarf Vor-Ort-Prüfungen zu Störmeldungen am Dienstgebäude durch und kontrollieren die fachgerechte und termingerechte Umsetzung der Maßnahmen durch den Dienstleister
- Sie unterstützen die kaufmännischen Abläufe im Rahmen einer Systemumstellung auf ein neues CAFM-System
- Sie tragen als Service Dispatcher (m/w/d) im Facility Management zu einer effizienten Auftragssteuerung und hohen Servicequalität bei
- Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Auftragskoordination oder im Facility Management mit
- Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit Störungsmeldungen, Serviceanfragen und Ticketprozessen
- Sie haben Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Technikern oder Serviceeinsätzen
- Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie idealerweise mit CRM-, CAFM- oder Facility-Management-Systemen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie sind selbstständig, sorgfältig und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Sonstiges
- Start: ab sofort
- Vorerst befristet bis zum 30.06.2027
- Vollzeit, 38 Std./Woche
- Servicezeiten sind Montag – Freitag von 06:00 – 19:00 Uhr
- Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Homeoffice ist selten und nach Absprache möglich
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter Auftragskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde in Stuttgart bietet Ihnen als Einkäufer:in für externe Dienstleistungen eine hervorragende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer starken Unterstützung durch persönliche Ansprechpartner fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Hier erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und Eigeninitiative schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und respektierten Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragskoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei Office Events P & B GmbH anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B GmbH vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
