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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Materialwirtschaft in der pharmazeutischen Industrie mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Gesundheitsbranche in Mainz.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Option auf Übernahme und einem attraktiven Gehalt von ca. 45.000 EUR p.a.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse für persönliche Schutzausrüstung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 18 Monate mit der Möglichkeit zur Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 63000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) in Vollzeit.
Der Job:
- administrative Unterstützung im Fachbereich für PSA (persönliche Schutzausrüstung)
- administrative Verwaltung von Lagermöglichkeiten, Registrierung und Buchung von PSA-Eingängen und -Ausgängen
- Umsetzen von PSA-Prozessen
- Koordination von Service-Dienstleistern
- Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Hygiene-Management, Rechnungsprüfung und -freigabe)
- GXP-Dokumentation (z. B. Erstellen von Reinigungsnachweisen und Statistiken)
- Beschaffung von Schutzausrüstung, Ausgabe an Mitarbeitende und Dokumentation
- Überarbeiten, Verbessern und Durchführen neuer Konzepte in Bezug auf persönliche Schutzausrüstung
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung aus produzierenden Unternehmen wünschenswert, vorzugsweise in den Bereichen Administration/ Dokumentation/ Lieferantenauswahl
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- sehr gute Deutschkenntnisse
Sonstiges:
- Einsatz für 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: ca. 45.000 EUR brutto p. a.
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Kontaktperson:
Office Events P & B GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der pharmazeutischen Industrie arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Materialwirtschaft, insbesondere im Bereich persönliche Schutzausrüstung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Materialwirtschaft und spezifische Prozesse in der pharmazeutischen Industrie überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Sachbearbeiters Materialwirtschaft interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit der pharmazeutischen Industrie und den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen aus der Administration oder Dokumentation. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Materialwirtschaft und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Dokumentation zeigen.
✨Kenntnisse über GXP-Dokumentation
Da GXP-Dokumentation ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Dokumentationen erstellt hast oder welche Erfahrungen du damit hast.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Materialwirtschaft ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Koordination mit Dienstleistern.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint hervorheben. Vielleicht kannst du auch konkrete Anwendungen nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
