Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Rechnungen und sorge für eine ordnungsgemäße Kreditorenbuchhaltung.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst in Stuttgart.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Homeoffice-Option und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vollzeit, befristet mit Übernahmeoption und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchhaltung mit modernen Technologien und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 1 Jahr Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41800 - 51000 € pro Jahr.
- Stellendetails
- Ort: Stuttgart
- Verfügbarkeit: ab 01.12.2026
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: bis zu 46.400 € brutto im Jahr
- Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart mehrere Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Vollzeit.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.
- Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanz- und Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der Rechnungsprüfung
- Sie besitzen praktische Erfahrung im SAP-Modul MM und idealerweise Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und VIM
- Sie sind schnell bei der Eingabe von Daten und arbeiten sicher mit Outlook, Excel und Word
- Sie sind mit elektronischer Aktenführung und digitalen Dokumentenprozessen vertraut
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sie sind sorgfältig, strukturiert und arbeiten zuverlässig
- Der Job
- Sie überwachen den Eingang von Rechnungen und E-Rechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Verarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sicher
- Sie erstellen aus Lieferantenunterlagen PDF-Dokumente und hinterlegen diese im elektronischen Beschaffungsworkflow
- Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und versenden diese an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung
- Sie bearbeiten Rückläufe aus den Fachbereichen und kontrollieren die formale Vollständigkeit der Unterlagen
- Sie führen Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM und SAP-FI durch
- Sie bearbeiten Rechnungsstornierungen, dokumentieren diese und nehmen notwendige Ausbuchungen vor
- Sie bearbeiten Lieferantengutschriften und verrechnen diese mit entsprechenden Auszahlungen
- Sie gleichen Zahlungserinnerungen von Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung ab und koordinieren die weitere Bearbeitung
- Sie beantworten Fragen der Fachbereiche rund um die Kreditorenbuchhaltung und unterstützen bei buchhalterischen Themen
- Sie arbeiten mit elektronischen Aktenführungssystemen und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge
- Vorteile
- Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bis zu 46.400 € brutto im Jahr je nach Berufserfahrung)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, Hello Fresh! - wechselnde Anbieter)
- Sonstiges
- Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme
- Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
- Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen in Biberach an der Riß, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Senior Scientists im Bereich Bioanalytics und Mikrobiologie. Mit attraktiven außertariflichen Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie bis zu 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine wertschätzende Kultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem modernen Betriebsrestaurant und einem Fitnessstudio vor Ort, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Office Events P & B GmbH zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Office Events P & B GmbH für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Office Events P & B GmbH und Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B GmbH vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Office Events P & B GmbH, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Office Events P & B GmbH sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Office Events P & B GmbH erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
