Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente im Managementbereich und stelle GxP-Konformität sicher.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen in Biberach mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit guten Karrierechancen und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentationsmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Dokumentationsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3821 - 3821 € pro Monat.
Ort: Biberach an der Riß
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Vergütung: 3.821,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Assistant Management Documentation (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Ausbildung zum medizinischen Dokumentar (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation Management.
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs.
- Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen ist essentiell.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team.
Der Job:
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten im Fachbereich unter Nutzung der relevanten Systeme und stellen dabei die Einhaltung der GxP-Konformität sicher.
- Sie steuern den gesamten Dokumentationsprozess von der Erstellung bis zur finalen Freigabe (Approval), einschließlich der Koordination aller Workflows sowie der technischen Umsetzung.
- Sie übernehmen das Monitoring sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Optimierung von Vorlagen, Manuals und Best Practices.
- Sie führen neue Mitarbeitende in die Prozesse des Documentation Managements ein und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle system- und prozessbezogenen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit EDMS-for-Submission, der GxP-konformen Archivierung von Rohdaten sowie der Formatierung von Dokumenten.
- Ein weiterer Schwerpunkt ist die eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen, wobei Sie als zentrale Schnittstelle für alle archivierungsrelevanten Themen agieren.
- Sie übernehmen die Key-User-Funktion sowie den First-Level-Support für die relevanten Systeme und koordinieren die Durchführung von IB QC Checks für die CPS-Funktionen.
- Die Recherche von Publikationen und Referenzen sowie die Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für unterschiedliche Dokumententypen gehören dazu.
- Zudem vertreten Sie den Fachbereich in Audits und Inspektionen.
Vorteile:
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung.
- Bis zu 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexibles Gleitzeitkonto.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“.
- Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.).
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen.
- Gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort.
Sonstiges:
Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung und Übernahme.
Kontaktinformationen:
Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Assistant Management Documentation (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen in Biberach an der Riß, bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen, darunter bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die zentrale Lage des Betriebs eine gute Erreichbarkeit und zahlreiche Mitarbeitervorteile, wie Rabatte und ein Betriebsrestaurant, bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Dokumentationsmanagement weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Management Documentation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über die Unternehmenskultur und bringe in Gesprächen ein, warum du genau dort arbeiten möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Management Documentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Dokumentationsmanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell erfassbar zu machen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über aktuelle Entwicklungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentationsmanagement und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
