Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze administrative Prozesse und sorge für höchste Qualität in der Bearbeitung.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Homeoffice-Option, bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Back Office Support.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3832 - 3832 € pro Monat.
Ort: Ingelheim am Rhein
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Vergütung: 3.832,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Back Office Support (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (m/w/d), sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Fundierte Erfahrung im telefonischen und digitalen Kundenservice sowie in der Datenpflege.
- Praktische Kenntnisse im Bereich Accounting sowie in der Bearbeitung von Veranstaltungs- und Bewirtungsabrechnungen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie CRM-Systemen.
- Idealerweise Erfahrung im Pharmaumfeld, im Gesundheitswesen oder in einem stark regulierten Compliance-Umfeld.
- Hohe Eigenverantwortung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige und präzise Dokumentation von Arbeitsschritten.
- Effizientes und zuverlässiges Arbeiten in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.
- Schätzung der Zusammenarbeit im Team sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Austausch mit internen Ansprechpartnern (m/w/d).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der Job:
- Unterstützung der effizienten Umsetzung administrativer Prozesse und Sicherstellung höchster Qualität in der Bearbeitung compliance-relevanter Vorgänge.
- Erfassung und Pflege von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM-System für verschiedene Stakeholder.
- Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller internen und externen Vorgaben sowie relevanter Compliance-Richtlinien.
- Strukturierte Kommunikation mit Initiierenden und crossfunktionalen Ansprechpersonen zu betreuten Prozessen und systemischen Anforderungen.
- Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen telefonisch, per Videocall, E-Mail und Chat.
- Übernahme administrativer und prozessnaher Aufgaben zur Sicherstellung eines einheitlichen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Services.
- Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Außendienstaktivitäten und Sicherstellung einer vollständigen, auditsicheren Dokumentation.
- Aktive Mitwirkung bei der Pilotierung neuer Servicebereiche sowie beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Supports.
Vorteile:
- Homeoffice-Option
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibles Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- Gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges:
- Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Back Office Support (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Unser international agierendes Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein bietet Ihnen als Back Office Support (m/w/d) eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Homeoffice-Optionen und bis zu 30 Tagen Urlaub. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie exklusive Mitarbeiterrabatte. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das auf Zusammenarbeit und Eigenverantwortung setzt und genießen Sie die Vorteile eines gut erreichbaren Arbeitsplatzes mit modernen Annehmlichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir auch helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst. Wir unterstützen dich gerne mit unseren Ressourcen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Back Office Support bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Du hast Erfahrung im Kundenservice oder im Umgang mit CRM-Systemen? Super! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor und gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert:Da wir einen strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice, in der Datenpflege und im Umgang mit Microsoft 365 belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Back Office oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizierst. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
