Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Dokumente, koordiniere Genehmigungsworkflows und unterstütze bei Schulungen.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit flexibler Arbeitskultur in Ingelheim.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Übernahme nach der Befristung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und gute Kenntnisse in Dokumentationssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1916 - 1916 € pro Monat.
Ort: Ingelheim am Rhein
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice-Option
Vergütung: 1.916,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Documentation Assistant (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
- Basiskenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller (m/w/d) oder Documentation Assistant (m/w/d)
- alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job:
- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
- Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
- Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
- Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Zuweisung von Lernelementen und Curricula
Vorteile:
- attraktive Vergütung von 1.916,00 EUR brutto/Monat
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges:
- Einsatz vorerst befristet bis zum 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Teilzeit 50% - 18,75 Std./Woche
- mobiles Arbeiten ist auf dieser Position an bis zu 3 Tagen/Woche nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache möglich
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Documentation Assistant (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Office Events P & B
Als Mitarbeiter im First Level Support (m/w/d) bei einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Kornwestheim profitieren Sie von einer attraktiven übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach einer umfassenden Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine persönliche Betreuung, bietet zahlreiche Mitarbeiterrabatte und fördert Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Documentation Assistant (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Daten-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, die sich mit Business Intelligence beschäftigen. Plattformen wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und Gelegenheiten zu entdecken. Oft sind es genau solche Netzwerke, die dir den Zugang zu Teilen der Jobvermittlung erleichtern, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Zeige deine BI-Fähigkeiten
Erstelle ein kleines Portfolio oder ein Dashboard, das deine Fähigkeiten in Business Intelligence zeigt. Das kann beispielsweise Visualisierungen oder Analysen beinhalten, die du erstellt hast. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du richtige Hands-on-Erfahrung mitbringst. Wenn du dich bei Office Events P & B bewirbst, erwähne diesen praktischen Nachweis deiner Fähigkeiten unbedingt!
✨Such nach Teilzeitangeboten in der Branche
Wir sollten nach spezifischen Teilzeitmöglichkeiten Ausschau halten! Viele Unternehmen im Bereich Business Intelligence haben flexible Stellen, die nicht immer in großen Jobportalen zu finden sind. Schau direkt auf Unternehmenswebsites nach. Bei Office Events P & B könnte es durchaus aktuelle Teilzeitangebote geben!
✨Nutze Hochschulkontakte
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau mal, ob deine Hochschule Branchenpartner hat, die im Bereich Business Intelligence aktiv sind. Oft haben die einen direkten Draht zu Unternehmen wie Office Events P & B, die auf der Suche nach Teilzeitkräften sind. Nutze Career Services und Jobmessen, um ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Assistant (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Daten, Daten, Daten!:Im Bereich Business Intelligence sind wir auf Daten angewiesen, und das solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen. Hebe deine Kenntnisse in Datenanalyse-Tools wie Tableau oder Power BI hervor und erwähne relevante Erfahrungen. Wenn du bereits mit Datenbanken gearbeitet hast, ist das auch ein Plus!
Fokussiere auf relevante Projekte:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du in deinem Lebenslauf die relevantesten Projekte und Erfahrungen in den Vordergrund stellst. Hast du schon mal als Praktikant oder in einem Nebenjob Daten analysiert? Das sollte klar erkennbar sein, um unsere Neugier zu wecken!
Zeige deine Flexibilität:Als Teilzeitkraft ist Flexibilität wichtig! Schreibe in deinem Anschreiben, welche Zeiten dir am besten passen und wie du bereit bist, dich in den Arbeitsalltag bei Office Events P & B einzufügen. Bereit, spontan zu helfen? Lass es uns wissen!
Lernbereitschaft betonen:In einer Teilzeitposition im Business Intelligence ist Lernbereitschaft entscheidend. Mach deutlich, dass du eine Passion für das Feld hast und motiviert bist, neue Tools und Techniken zu erlernen. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig an deiner Karriere arbeiten möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Statistische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, deine statistischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, grundlegende Tools wie SQL oder Excel zu verwenden. Mach dich mit häufigen BI-Tools wie Tableau oder Power BI vertraut, da du möglicherweise in der Lage sein musst, deine Datenvisualisierungen zu präsentieren.
✨Praktische Anwendungsbeispiele
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen zurück, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse zeigen. Hast du zum Beispiel während eines Praktikums oder in der Schule an einem Projekt gearbeitet, bei dem du Daten gesammelt und ausgewertet hast? Solche realen Beispiele kommen immer gut an und verdeutlichen deinen Wert für Office Events P & B.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, flexibel zu sein und schnell auf Änderungen zu reagieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern, wo du dich an wechselnde Anforderungen oder Prioritäten anpassen konntest. Diese Fähigkeit ist besonders wertvoll für Office Events P & B.
✨Präsentationsfertigkeiten zeigen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch deine Präsentationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Analyseergebnisse klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Daten so aufzubereiten, dass auch jemand ohne tiefgehendes Fachwissen sie nachvollziehen kann. Das ist besonders wichtig für das Team von Office Events P & B.
