Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze klinische Prozesse durch strukturierte Dokumentationskoordination im Pharma- und Biotech-Umfeld.
- Unternehmen: International agierendes Industrieunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexibles Gleitzeitkonto und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme nach 18 Monaten und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Naturwissenschaftliche Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentationsmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4315 - 4315 € pro Monat.
Ort: Biberach an der Riß
Verfügbarkeit: ab 01.07.2026
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Vergütung: 4.315,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Junior Specialist Documentation (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung, z. B. als Pharmakant (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Pharma-, Biotech- oder GMP-regulierten Umgebung.
- Erste Erfahrung im Dokumentationsmanagement, Review-Prozessen oder in der Herstellung klinischer Muster von Vorteil.
- Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen sowie ein Verständnis für GMP-relevante Fragestellungen.
- Sicherer Umgang mit technischen Systemen und IT-Anwendungen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
Der Job:
Als Junior Specialist Documentation (m/w/d) unterstützen Sie klinische und regulatorische Prozesse durch eine strukturierte Dokumentationskoordination im GMP-regulierten Pharma- und Biotech-Umfeld.
- Sie koordinieren und verfolgen relevante Dokumente im Bereich Early Access Treatment und sorgen für eine vollständige sowie termingerechte Bearbeitung.
- Dabei übernehmen Sie die Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von freigabe- und einreichungsrelevanten Unterlagen im GMP-regulierten Umfeld.
- Als Schnittstelle zu Medical Affairs unterstützen Sie die IMP Delivery (IMPD) und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Zudem unterstützen Sie administrative Prozesse im Lieferkettenmanagement klinischer Studien.
- Sie tragen aktiv zur Optimierung bestehender Dokumentations- und Prozessabläufe bei.
Vorteile:
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges:
Einsatz vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme.
Kontaktinformationen:
Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Junior Specialist Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach an der Riß zu arbeiten, das Wert auf eine persönliche und wertschätzende Betreuung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und zahlreichen Mitarbeitervorteilen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Specialist Dokumentation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentationsmanagement und in der GMP-Umgebung dem Unternehmen helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Pharma- und Biotech-Branche. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Kontakte bringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Specialist Dokumentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Junior Specialist Dokumentation interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Ausbildung und Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen. Wenn du bereits im Dokumentationsmanagement oder in einem GMP-regulierten Umfeld gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Dokumentation im Fokus
Da es um eine Position im Dokumentationsmanagement geht, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und regulatorischen Anforderungen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von präziser Dokumentation verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Technische Systeme beherrschen
Stelle sicher, dass du die technischen Systeme und IT-Anwendungen, die in der Branche verwendet werden, kennst. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Tools hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Teamgeist und Eigeninitiative zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Eigeninitiative unter Beweis stellen. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die nicht nur gut im Team arbeiten, sondern auch proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen können.
