Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und erledige organisatorische Aufgaben in einem modernen IT-Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen IT-Sektor in Reutlingen.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Mitarbeiterrabatte und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Option auf Übernahme nach der Befristung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Ort: Reutlingen
Verfügbarkeit: ab 01.09.2026
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Teilzeit
Vergütung: 18 € - 20 € brutto die Stunde
Wir suchen Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit als Krankheitsvertretung bei unserem Kunden am Standort Reutlingen. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Freundliche und kommunikative Art, Zuverlässigkeit sowie selbständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
Der Job:
- Betreuung des Empfangsbereichs unseres Kunden
- Verantwortung für allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang
- Bearbeitung und Verteilung der einkommenden Post
- Entgegennahme von Telefonanrufen und ggf. Weiterleitung
- Gießen der Blumen am Standort
Vorteile:
- Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto die Stunde)
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. Zalando, IKEA, HelloFresh – wechselnde Anbieter)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Sonstiges:
- Start: ab 01.09.2026
- Vorerst befristet bis zum 30.10.2026 mit Option auf Verlängerung
- Teilzeit: 20 bis 25 Std./Woche
- Arbeitszeit: von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr bzw. bis 15:00 Uhr (Mo. – Fr.)
- Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktinformationen:
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Als Mitarbeiter im First Level Support (m/w/d) bei einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Kornwestheim profitieren Sie von einer attraktiven übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach einer umfassenden Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine persönliche Betreuung, bietet zahlreiche Mitarbeiterrabatte und fördert Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Office Events P & B.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Office Events P & B teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) bei Office Events P & B besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) bei Office Events P & B nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Office Events P & B. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Office Events P & B?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
