Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Prozesse und unterstütze internationale Teams im Alltag.
- Unternehmen: Führende europäische Finanzinstitution in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 23 € pro Stunde.
Ort: Frankfurt am Main
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: 20,00 EUR - 23,00 EUR brutto/Stunde
Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Europasekretär) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Management-Support oder im Büromanagement
- Fließend in Englisch (C1) und Grundkenntnisse in Deutsch (B1)
- Versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit OpenText Livelink und SAP ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil
- Professionelles Auftreten mit einer starken Serviceorientierung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld ist ein Plus
Der Job:
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung komplexer Kalender und Reisevorbereitungen für Führungskräfte und Teams
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Meetingmaterialien
- Bearbeitung professioneller Korrespondenz und Kommunikation in Englisch
- Koordination interner und externer Stakeholder auf nationaler und internationaler Ebene
- Bereitstellung administrativer, organisatorischer und projektbezogener Unterstützung
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Organisation von Workshops, Meetings und virtuellen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
Vorteile:
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibles Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B
Als führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Management Assistants (m/w/d). Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Mitarbeiterbenefits wie bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Rabatte. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und bieten die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Management Assistant bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in der Assistenz gearbeitet hast oder mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast, dann erzähl uns davon. Wir wollen wissen, was du mitbringst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für den Job!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du bist schneller im Prozess. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office Events P & B vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Finanzinstitution, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Management Assistant zu verdeutlichen.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Englisch und Grundkenntnisse in Deutsch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe typische Interviewfragen auf Englisch und Deutsch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in OpenText Livelink und SAP wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Zeige, dass du mit den Tools vertraut bist und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
